Lisää asiakirjoja

Lisää asiakirja

1. Avaa valikosta Asiakirjat.
2. Napsauta luettelon oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Lisää uusi.
3. Pudota tiedosto sivulle tai napsauta painiketta Selaa tiedostoja.
4. Tarkista kenttä Otsikko. Skileo ottaa sen tiedoston nimestä.
5. Valitse tyyppi kentässä Asiakirjan tyyppi.
6. Napsauta painiketta Tallenna.

Asiakirja on nyt kohdassa Asiakirjat. Jos liität siihen työntekijän tai hakijan, se näkyy myös hänen profiilissaan.

Lisää useita tiedostoja kerralla

Pudota tai valitse vaiheessa 3 useita tiedostoja. Jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa omalla otsikollaan. Tarkista jokainen otsikko tiedostoluettelosta.

Valitsemasi tyyppi, tunnisteet ja kaikki muu koskevat kaikkia asiakirjoja. Tallennuspainikkeessa näkyy, montako asiakirjaa lisätään.

Jos tiedostoa ei voi tallentaa, se jää sivulle syyn kanssa. Muut tallennetaan. Korjaa ongelma ja tallenna uudelleen.

Lisää linkki tiedoston sijaan

1. Napsauta kohtaa Lisää linkki sen sijaan.
2. Liitä osoite kenttään Linkki.
3. Anna asiakirjalle otsikko kentässä Otsikko. Linkillä ei ole tiedostonimeä, josta otsikon voisi ottaa.

Asiakirja avaa osoitteen uudessa välilehdessä.

Valitse tai luo asiakirjan tyyppi

Jokainen asiakirja tarvitsee tyypin, esimerkiksi sopimus tai henkilökortti. Skileo ehdottaa viimeksi käyttämääsi tyyppiä.

Jos tyyppiä ei ole luettelossa, kirjoita sen nimi kenttään Asiakirjan tyyppi ja paina Enter. Skileo lisää sen työtilasi tyyppeihin ja valitsee sen. Voit hallita tyyppejä myös asetusten välilehdellä Asiakirjatyypit.

Muut vaihtoehdot

• Tunnisteet: sanoja, joilla asiakirjoja ryhmitellään ja etsitään. Uudesta sanasta tulee työtilasi tunniste.
• Vanhenee: asiakirjalle, jonka voimassaolo päättyy, kuten henkilökortille tai luvalle. Lue Aseta asiakirjalle voimassaolopäivä.
• Arkistoitu: työntekijät tai hakijat, joita asiakirja koskee.
• Missä ohjelmistomoduuleissa se näkyy?: ohjelmistot, joiden luettelossa asiakirja näkyy. Oletuksena se ohjelmisto, jossa olet. Tämä valinta näkyy vain, jos työtilassasi on useampi kuin yksi ohjelmisto.
• Käyttöoikeus: voivatko valitsemasi henkilöt avata asiakirjan. Lue Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle.
• Lisää vaihtoehtoja: asetus Vain sinulle ja kenttä Kuvaus.

Kuka voi lisätä asiakirjoja

Yrityksen omistaja ja jokainen Jäsen, jolla on kohdassa Asiakirjat oikeus Kirjoitus.

Usein kysytyt kysymykset