Etsi ja esikatsele asiakirjoja
Hae asiakirjoja nimellä tai suodata tyypin, henkilön, ohjelmiston, voimassaolon tai tunnisteen mukaan. Esikatsele tiedostoa napsauttamalla sen kuvaketta: PDF, kuvat, Word, Excel, PowerPoint ym.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Etsi asiakirja
Avaa valikosta Asiakirjat. Luettelossa näkyvät ensin sen ohjelmiston asiakirjat, jossa olet, uusimmat ensin.
- Haku: napsauta hakupainiketta ja kirjoita jokin otsikon sana.
- Suodattimet: napsauta painiketta Näytä suodattimet ja valitse Asiakirjan tyyppi, Liitetty henkilöille, Ohjelmistomoduuli, Voimassaolo tai Tunnisteet.
- Tunnisteet: napsauta asiakirjan otsikon alla olevaa tunnistetta, niin näet kaikki asiakirjat, joilla on sama tunniste.
Jos haluat nähdä kaikkien ohjelmistojen asiakirjat, valitse ne kaikki suodattimessa Ohjelmistomoduuli tai tyhjennä suodatin.
Jos haluat näyttää tai piilottaa sarakkeita, kuten Koko tai Vanhenee, napsauta painiketta Mukauta sarakkeita.
Esikatsele tiedostoa
Napsauta otsikon edessä olevaa tiedoston kuvaketta tai tiedoston nimeä sarakkeessa Tiedosto. Tiedosto avautuu luettelon päälle.
- Siirry edelliseen tai seuraavaan asiakirjaan nuolilla tai näppäimillä ← ja →.
- Tallenna tiedosto napsauttamalla painiketta Lataa.
- Sulje esikatselu painamalla Esc.
Asiakirjan sivulla tiedosto näkyy myös välilehdellä Tiedosto.
Mitä tiedostoja voi esikatsella
- Kuvat: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP ja AVIF
- Word (.docx) ja PowerPoint (.pptx)
- Laskentataulukot: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) ja CSV
- Tekstitiedostot (.txt)
- Videot: MP4 ja WebM
Muissa tiedostoissa, kuten vanhoissa Word-tiedostoissa (.doc) tai ZIP-arkistoissa, näkyy ilmoitus Tälle tiedostotyypille ei ole vielä esikatselua. Napsauta painiketta Lataa, niin voit avata ne tietokoneellasi.
Skileo näyttää tiedoston selaimessasi. Tiedostoa ei koskaan lähetetä ulkopuoliseen katseluohjelmaan.
Asiakirjan sivu
Avaa asiakirjan sivu napsauttamalla sen otsikkoa. Yläreunassa ovat sen tiedot: Pääsy, Vanhenee ja Tunnisteet. Niiden alla on kolme välilehteä:
- Tiedosto (tai Linkki): tiedosto ja alareunassa sen tiedot.
- Pääsy: kuka voi avata asiakirjan. Lue Kuka näkee asiakirjan.
- Toiminta: mitä asiakirjalle on tapahtunut, esimerkiksi kuka jakoi sen tai vahvisti lukeneensa sen.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en löydä asiakirjaa?
Se voi kuulua toiseen ohjelmistoon. Tyhjennä suodatin Ohjelmistomoduuli. Se voi myös olla yksityinen, jolloin vain sen lisännyt henkilö näkee sen. Lue Kuka näkee asiakirjan.
Miksi suuri laskentataulukko näyttää katkenneelta?
Esikatselu näyttää ensimmäiset 1 000 riviä ja 50 saraketta. Lataa tiedosto, niin näet sen kokonaan.
Voinko esikatsella linkkiasiakirjaa?
Ei. Linkki avautuu uudessa välilehdessä. Napsauta sen osoitetta tai asiakirjan sivulla painiketta Avaa linkki.