Aseta määräpäivä tai toista tehtävää
Osiossa Milloin tehtävän määräpäivä on tietty päivä, aika aloituksen jälkeen, aika ennen lähtöä tai ei mitään. Ota Toista tämä tehtävä käyttöön, niin seuraava avautuu aina valmistumisen jälkeen.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Valitse tehtävän määräpäivä
- Avaa tehtävä ja napsauta Muokkaa tai luo uusi tehtävä.
- Valitse osiossa Milloin yksi neljästä vaihtoehdosta:
- Päivämääränä: valitse päivä kentässä Määräpäivä.
- Aloituksen jälkeen: valitse aika kentässä Perehdytyksen aikataulu.
- Ennen lähtöä: valitse aika kentässä Lähtöprosessin aikataulu.
- Ei päivämäärää: tehtävä pysyy avoinna, kunnes joku merkitsee sen valmiiksi.
- Napsauta Tallenna muutokset tai uuden tehtävän kohdalla Luo tehtävä.
Vaihtoehdoilla Aloituksen jälkeen ja Ennen lähtöä Skileo laskee päivän jokaiselle henkilölle hänen oman aloitus- tai lähtöpäivänsä mukaan. Tämä on hyödyllistä, kun sama tehtävä annetaan usealle henkilölle.
Jos haluat muuttaa vain päivää, avaa tehtävän sivu, napsauta yläosassa arvoa kohdan Määräaika alla, muuta sitä ja napsauta Tallenna.
Myöhässä olevat tehtävät
Tehtävä on myöhässä, kun sen määräpäivä on ohi eikä sitä ole vielä merkitty valmiiksi. Luettelossa sen kohdalla näkyy punainen Myöhässä, ja tehtävän sivulla kerrotaan, montako päivää se on myöhässä. Valmis tehtävä ei ole koskaan myöhässä.
Kun taulu on ryhmitelty valinnalla Määräpäivä, myöhässä olevat tehtävät ovat sarakkeessa Myöhässä ja viikon sisällä erääntyvät tehtävät sarakkeessa Seuraavat 7 päivää.
Toista tehtävää
- Avaa tehtävä ja napsauta Muokkaa.
- Ota osiossa Milloin käyttöön Toista tämä tehtävä.
- Valitse kentässä Toista, kuinka usein: joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi.
- Viikoittain: valitse päivät kentässä Viikkoaikataulu.
- Kuukausittain: valitse Päivä ja kuukaudet kentässä Kuukausiaikataulu.
- Napsauta Tallenna muutokset.
Kun joku merkitsee toistuvan tehtävän valmiiksi, Skileo avaa heti seuraavan, ja sen määräpäivä on aikataulun seuraava päivä. Valmis tehtävä jää valmiiden tehtävien joukkoon eikä enää toistu.
Mitään ei luoda etukäteen. Seuraava tehtävä tulee näkyviin vasta, kun nykyinen on merkitty valmiiksi.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tehtävä olla ilman määräpäivää?
Kyllä. Valitse Ei päivämäärää. Tehtävä ei ole koskaan myöhässä, ja se pysyy avoinna, kunnes joku merkitsee sen valmiiksi.
Miten lopetan tehtävän toistamisen?
Muokkaa tehtävää, poista Toista tämä tehtävä käytöstä ja tallenna. Tehtävä pysyy ennallaan, mutta seuraavaa ei tule.
Avasin toistuvan tehtävän uudelleen. Luodaanko uusi tehtävä taas, kun merkitsen sen valmiiksi?
Ei. Kun toistuva tehtävä merkittiin valmiiksi, seuraava avattiin jo, eikä valmis tehtävä enää toistu. Jos haluat toistaa sitä taas, muokkaa sitä ja ota Toista tämä tehtävä käyttöön.