Ohjekeskus

Kirjaa tunteja projektiin

Napsauta Kirjaa tunteja, kirjoita kesto, kuten 1:30, tai alkamis- ja päättymisaika, valitse päivä, projekti, tehtävä ja työtyyppi ja tallenna.

Ohjelmisto
Skileo Projektit
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja, Jäsen, Työntekijä
Päivitetty

Kirjaa tunteja

  1. Napsauta Kirjaa tunteja: kohdassa Tunnit, projektin välilehdellä Tunnit, tehtävän osiossa Tunnit tai kohdassa Omat työt.
  2. Valitse kohdassa Miten aika syötetään:
    • Kesto: kirjoita se muodossa 1:30, 1,5 tai 90 min. Enintään 24 tuntia.
    • Alku – Loppu: aika, jolloin aloitit, ja aika, jolloin lopetit.
  3. Valitse päivä kentässä Päivä.
  4. Valitse projekti kentässä Projekti ja halutessasi jokin sen avoimista tehtävistä. Vaihtoehto Ei projektia on työlle, joka ei kuulu mihinkään projektiin.
  5. Valitse kentässä Työtyyppi työn laji. Tehtävän työtyyppi valitaan puolestasi.
  6. Aseta kytkin Laskutettava sen mukaan, maksaako asiakas tästä ajasta. Lue Laskutettavat tunnit, tuntihinnat ja budjetti.
  7. Kirjoita halutessasi kenttään Huomautus huomautus ja napsauta Tallenna.

Kun ikkuna avataan projektista tai tehtävästä, ne on jo täytetty valmiiksi.

Kirjaa tunteja jonkun toisen puolesta

Yrityksen omistaja ja käyttäjä, jonka rooli on Jäsen ja jolla on kohdassa Työaikakirjaukset oikeus Muokkaus, näkevät kentän Henkilö. Kun projekti on valittu, kentässä tarjotaan projektin jäseniä.

Mihin tunteja voi kirjata

  • Vain projektin jäsenet kirjaavat siihen tunteja.
  • Projektiin, jonka ajanseuranta on pois päältä, ei voi kirjata uusia tunteja. Lue Luo projekti.
  • Malliin ei kirjata tunteja.
  • Lähetetty tai hyväksytty päivä on lukittu: sen tunteja ei voi lisätä, muuttaa eikä poistaa.

Muuta tai poista kirjaus

Napsauta kohdassa Tunnit tai projektin välilehdellä Tunnit kirjauksen toimintopainiketta (⋮):

  • Muokkaa avaa saman ikkunan. Muuta tarvittavat tiedot ja tallenna.
  • Poista poistaa kirjauksen pysyvästi, kun olet vahvistanut sen.

Kirjaus, jossa on merkintä Lukittu, kuuluu lähetettyyn tai hyväksyttyyn päivään, eikä sitä voi muuttaa.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko kirjata tunteja ilman projektia?

Voit. Valitse Ei projektia. Aika lasketaan työajaksi, mutta se ei ole koskaan laskutettavaa.

Miksi projekti ei ole luettelossa?

Et ole sen jäsen, sen ajanseuranta on pois päältä tai se on malli.

Minne tuntini menevät?

Tuntikirjauksiisi kohdassa Tunnit. Työntekijän tunnit menevät myös hänen työaikakirjaukseensa, josta hän lähettää ne hyväksyttäviksi. Lue Mitä työntekijät näkevät projekteissa.