Aseta asiakirjalle voimassaolopäivä
Anna henkilökortille, luvalle tai sopimukselle päivä kohtaan Vanhenee ja valitse, milloin saat muistutuksen. Kun aika koittaa, valikossa näkyy luku Asiakirjat-kohdan vieressä.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Aseta voimassaolopäivä
- Lisää asiakirja tai avaa asiakirja ja napsauta painiketta Muokkaa.
- Valitse kohdassa Mikä se on päivä kentässä Vanhenee.
- Valitse kentässä Muistuta, milloin saat muistutuksen: aikaisintaan 3 kuukautta ennen ja viimeistään 1 viikko ennen. Oletus on 1 kuukausi ennen.
- Napsauta painiketta Tallenna.
Voit muuttaa päivää myös asiakirjan sivulla: napsauta yläreunassa kohtaa Vanhenee.
Jätä kenttä Vanhenee tyhjäksi, jos asiakirjan voimassaolo ei pääty koskaan.
Näin Skileo muistuttaa sinua
Kun muistutuksen aika koittaa:
- Valikossa näkyy luku kohdan Asiakirjat vieressä. Se laskee asiakirjat, jotka vanhenevat pian tai ovat jo vanhentuneet.
- Luettelossa asiakirjan kohdalla näkyy, kuinka pian se vanhenee: Huomenna, Vanhenee tänään tai päivien määrä.
- Päivän jälkeen siinä näkyy Vanhentunut.
Skileo ei lähetä sähköpostiviestejä voimassaolopäivistä. Seuraa lukua kohdan Asiakirjat vieressä valikossa.
Etsi pian vanhenevat asiakirjat
- Avaa Asiakirjat.
- Napsauta painiketta Näytä suodattimet ja valitse suodatin Voimassaolo.
- Valitse Vanhenevat tai vanhentuneet, Vanhenevat pian, Vanhentuneet tai Voimassaolopäivällä.
Jos haluat nähdä päivät luettelossa, napsauta painiketta Mukauta sarakkeita ja lisää sarake Vanhenee.
Kun asiakirja uusitaan
Avaa asiakirja ja napsauta painiketta Muokkaa. Korvaa tiedosto uudella ja aseta uusi päivä kenttään Vanhenee. Asiakirja poistuu luvusta seuraavaan muistutukseensa asti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten saan valikon luvun pois?
Aseta uusi päivä, poista päivä tai poista asiakirja. Vanhentunut asiakirja pysyy luvussa, kunnes teet jonkin näistä.
Kuka näkee luvun?
Yrityksen omistaja ja jokainen Jäsen, jolla on oikeus Asiakirjat. Kullekin lasketaan vain ne asiakirjat, jotka hän näkee.
Näkevätkö työntekijät voimassaolopäivän?
Kyllä, heille jaetun asiakirjan sivulla. He eivät kuitenkaan saa muistutusta: valikon luku on vain asiakirjoja hallinnoiville.
Säilyykö voimassaolopäivä kopiossa?
Kyllä. Kopio vanhenee samana päivänä kuin asiakirja, josta se kopioitiin.