Tehtävät, haastattelut ja poissaolot kalenterissa
Napsauta kalenterissa tehtävää, haastattelua tai poissaoloa, niin näet sen tiedot. Voit merkitä tehtävän valmiiksi, avata haastattelun hakemuksen tai hyväksyä tai hylätä poissaolopyynnön.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Tehtävät
Tehtävä näkyy määräpäivänään yhdessä sen henkilön kanssa, jolle se on annettu. Valmis tehtävä on yliviivattu.
Napsauta tehtävää, niin näet, kenelle se on annettu, ja sen kohdan Tila: Tekemättä tai Valmis. Sitten:
- Napsauta Merkitse valmiiksi, niin tehtävä valmistuu, tai Avaa uudelleen, niin se avataan uudelleen.
- Napsauta Avaa tehtävä, niin näet koko tehtävän.
Jos haluat muuttaa määräpäivää, vedä tehtävä toiseen päivään. Ilmoitus vahvistaa uuden päivän, ja siinä on painike Kumoa, jolla sen saa palautettua.
Jos haluat luoda tehtävän, lue Luo tehtävä.
Haastattelut
Haastattelu näkyy kellonaikanaan yhdessä haastattelijoiden kanssa. Napsauta sitä, niin näet, missä se pidetään, ja kohdassa Osallistujat, kuka sen vetää. Videolinkki avautuu uuteen välilehteen.
- Napsauta Avaa hakemus, niin näet hakijan hakemuksen.
- Jos haluat muuttaa aikaa, vedä haastattelu toiseen aikaan. Jos haluat pidentää tai lyhentää sitä, vedä sen alareunaa.
Haastattelun siirtäminen kalenterissa ei lähetä sähköpostia. Kerro uudesta ajasta hakijalle ja haastattelijoille.
Haastattelut suunnitellaan hakijan hakemuksella välilehdellä Haastattelut. Voit myös antaa hakijan valita ajan: lue Anna hakijan valita haastatteluaika.
Poissaolot
Kalenteri näyttää työntekijöidesi poissaolot ensimmäisestä viimeiseen päivään. Puolikas päivä näkyy omana päivänään.
- Odottava pyyntö näkyy raidallisena, ja sen tila on Odottaa hyväksyntää.
- Hyväksytty poissaolo näkyy täydellä värillä.
- Hylätty pyyntö on yliviivattu.
Jos haluat vastata pyyntöön, napsauta sitä ja sitten:
- Napsauta Hyväksy.
- Tai napsauta Hylkää, kirjoita syy ja napsauta uudelleen Hylkää.
Kummassakin tapauksessa työntekijä saa sähköpostiviestin, jossa on vastauksesi, ja hylkäyksen kohdalla myös syy.
Pyhäpäivät
Työtilasi pyhäpäivät näkyvät harmaina koko päivän tapahtumina. Ne asetetaan Henkilöstöhallinto-ohjelmistossa: Asetukset ja sitten Pyhäpäivät.
Mitä tarvitset
Jokainen toiminto vaatii saman oikeuden kuin muualla Skileossa. Yrityksen omistaja voi tehdä ne kaikki. Jäsen tarvitsee:
- Kohdassa Tehtävät oikeuden Kirjoitus: tehtävän valmiiksi merkitsemiseen, uudelleen avaamiseen tai siirtämiseen.
- Oikeuden Hakemukset: hakemuksen avaamiseen, ja oikeuden Kirjoitus haastattelun siirtämiseen.
- Kohdassa Poissaolot oikeuden Kirjoitus: poissaolon hyväksymiseen tai hylkäämiseen.
Ilman oikeutta painiketta ei näytetä, eikä tapahtumaa voi vetää.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa tehtävän tai haastattelun kalenterista?
Et. Avaa tehtävä tai hakemus, jos haluat poistaa sen.
Miksi en näe haastatteluja tai poissaoloja?
Jos roolisi on Jäsen, näet haastattelut vain, jos sinulla on oikeus Hakemukset, ja poissaolot vain, jos sinulla on oikeus Poissaolot. Tarkista myös, että työkalurivin alla olevat painikkeet Haastattelut ja Poissaolo ovat päällä.
Saako työntekijä sähköpostiviestin, kun vastaan hänen pyyntöönsä?
Kyllä. Hän saa sähköpostiviestin, kun hyväksyt pyynnön, ja sähköpostiviestin, jossa on syysi, kun hylkäät sen.