Tehtävälistat, luettelonäkymä ja taulu

Avaa projektin tehtävät

Avaa projekti kohdasta Projektit ja sitten välilehti Tehtävät. Näet avoimet tehtävät; kunkin tehtävälistan valmiit tehtävät ovat sen alaosassa.

Tehtävälistat

Tehtävälista ryhmittelee tehtäviä: projektin vaihe, prosessisi askel tai osa työstä. Uusi projekti saa mallinsa tehtävälistat tai yhden listan.

Napsauta toimintopainiketta (⋮) painikkeiden Luettelo ja Taulu vieressä:

• Lisää tehtävälista: kirjoita listan nimi ja vahvista.
• Järjestä tehtävälistat: vedä listat haluamaasi järjestykseen. Jokainen siirto tallentuu heti.

Jokaisella tehtävälistalla on myös oma valikkonsa nimensä vieressä: Nimeä uudelleen ja Poista. Poistettu tehtävälista siirtyy kohtaan Roskakori tehtävineen. Projektissa on aina vähintään yksi tehtävälista.

Luettelonäkymä

Luettelo näyttää avoimet tehtävät tehtävälistoittain ryhmiteltyinä. Jokaisella rivillä näkyvät tehtävän numero ja otsikko, sen tunnisteet, sen valmiit alitehtävät, sen kommentit, sen määräpäivä ja se, kenelle tehtävä on määrätty. Lippu merkitsee tehtävän, jolla on Korkea prioriteetti.

• Avaa tehtävä napsauttamalla sen otsikkoa. Lue Lisää ja muokkaa projektin tehtäviä.
• Muuta tehtävän paikkaa listassa vetämällä sitä ylös tai alas.
• Merkitse tehtävä valmiiksi rastittamalla sen ruutu. Esiin tulevan viestin Kumoa avaa sen uudelleen.
• Napsauta listan alaosassa Valmiit tehtävät, niin näet sen valmiit tehtävät. Poista tehtävän rasti, niin se avautuu uudelleen.

Leveällä näytöllä oikealla oleva paneeli laskee tehtävät ryhmiin Tehtävälistat, Vastuuhenkilöt, Määräpäivä ja Tunnisteet. Napsauta riviä, niin näet vain ne tehtävät.

Taulu

Taulu näyttää yhden sarakkeen kutakin tehtävälistaa kohden listojen järjestyksessä ja kortin kustakin tehtävästä.

• Vedä kortti toiseen kohtaan sen sarakkeessa tai toiseen sarakkeeseen, niin tehtävä siirtyy kyseiseen tehtävälistaan.
• Sarakkeen alla oleva Lisää tehtävä lisää tehtävän kyseiseen listaan.
• Sarakkeen otsikon valikosta voit nimetä sen tehtävälistan uudelleen tai poistaa sen.
• Viimeisen sarakkeen jälkeen oleva Lisää tehtävälista lisää tehtävälistan.

Käytä taulua, kun tehtävälistasi ovat vaiheita, joiden läpi työsi kulkee, esimerkiksi tekemättä, työn alla ja valmis. Skileo muistaa valitsemasi näkymän sivun osoitteessa.

Lisää tehtäviä nopeasti

Napsauta listan tai sarakkeen alaosassa Lisää tehtävä, kirjoita tehtävän nimi ja paina Enter. Kenttä pysyy auki seuraavaa tehtävää varten; Esc sulkee sen. Avaa tehtävä jälkeenpäin ja anna sille henkilö, päivämäärät ja muut tiedot.

Etsi tehtäviä

• Hakukenttä Hae tai #numero löytää tehtävän sen otsikon tai numeron perusteella, esimerkiksi #12.
• Tehtävälista: vain yksi tehtävälista.
• Vastuuhenkilö: Minulle määrätyt, Ei vastuuhenkilöä tai yksi jäsen.
• Tunniste: tehtävät, joilla on tietty tunniste.
• Määräpäivä: Myöhässä, Ei määräpäivää tai Määräpäivä tällä viikolla, maanantaista sunnuntaihin.

Tyhjennä suodattimet näyttää taas kaikki tehtävät. Suodattimet säilyvät sivun osoitteessa, joten voit lähettää työtoverillesi linkin samaan näkymään.

Usein kysytyt kysymykset