Laskutettavat tunnit, tuntihinnat ja budjetti
Tunnit projektissa, jolla on asiakas, ovat oletuksena laskutettavia. Työtyypit määräävät tuntihinnat, projekti voi muuttaa niitä, ja sen kustannusta verrataan budjettiin.
- Ohjelmisto
- Skileo Projektit
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Laskutettavat tunnit
Laskutettavat tunnit ovat aikaa, josta asiakkaasi maksaa. Jokainen projektin tuntikirjaus on joko laskutettava tai ei:
- Projektissa, jolla on asiakas, uudet tunnit ovat laskutettavia, ellet kytke valintaa Laskutettava pois päältä.
- Sisäisessä projektissa ne eivät ole laskutettavia, ellet kytke valintaa päälle.
- Tunnit ilman projektia eivät ole koskaan laskutettavia.
Kohdan Tunnit ja projektin välilehden Tunnit yhteissummat näyttävät laskutettavat tunnit erikseen.
Tuntihinnat
Tunnit hinnoitellaan niiden työtyypin mukaan:
- Jokaisella työtyypillä voi olla oletustuntihinta (kenttä Oletustuntihinta) kohdassa Projektiasetukset, välilehdellä Työtyypit. Lue Määritä vaiheet, kategoriat, työtyypit ja tunnisteet.
- Projekti voi asettaa työtyypille oman hinnan kohdassa Tuntihinnat: muokkaa projektia ja täytä Projektin hinta kohdan Oletushinta viereen. Tyhjä hinta käyttää työtyypin oletushintaa.
Jokaisen kirjauksen summa on sen tunnit kerrottuna sen hinnalla, projektin kentässä Valuutta valitussa valuutassa. Tunneilla, joilla ei ole hintaa, ei ole summaa.
Hinta tallennetaan kirjaukseen, kun tunnit kirjataan. Myöhemmin muuttamasi hinta koskee uusia tunteja, ei jo kirjattuja. Kirjaus saa uuden hinnan vain, jos muutat sen projektia tai työtyyppiä.
Budjetti
Täytä projektin kenttä Budjetti, kun luot tai muokkaat projektia. Budjetti on projektin valuutassa.
Projektin välilehdellä Tunnit kohta Kustannus näyttää kaikkien kirjattujen tuntien kustannuksen, laskutettavien ja muiden, budjettiin verrattuna sekä budjetista käytetyn osuuden. Jos budjettia ei ole, siinä lukee Budjettia ei ole asetettu.
Kuka näkee raha-asiat
Hinnat, summat, kustannukset ja budjetit näkyvät vain käyttäjälle, jonka rooli on Yrityksen omistaja, ja jokaiselle käyttäjälle, jonka rooli on Jäsen ja jolla on hintojen ja budjettien käyttöoikeus: Katselu niiden näkemiseen, Muokkaus niiden muuttamiseen. Työntekijät eivät koskaan näe niitä. Lue Kuka voi nähdä ja muuttaa projekteja.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi kirjauksella ei ole summaa?
Sen työtyypillä ei ole hintaa, ei projektissa eikä oletuksena. Tai kirjauksella ei ole projektia.
Voiko projekti käyttää toista valuuttaa?
Voi. Valitse projektin valuutta kentässä Valuutta, kun luot tai muokkaat projektia. Jos valuuttaa ei valita, projekti käyttää työtilasi valuuttaa.
Estääkö budjetti tuntien kirjaamisen?
Ei. Budjetti on luku, johon verrataan. Tunteja voi yhä kirjata, kun budjetti on käytetty.