Muokkaa, kopioi tai poista asiakirja
Avaa asiakirja ja napsauta Muokkaa, kun haluat muuttaa sen tiedostoa tai tietoja. Toimintopainikkeella voit kopioida tai poistaa sen. Poistettu asiakirja siirtyy roskakoriin, josta sen voi palauttaa.
- Ohjelmisto
- Kaikki ohjelmistot
- Kuka voi tehdä tämän
- Yrityksen omistaja, Jäsen
- Päivitetty
Muokkaa asiakirjaa
- Avaa asiakirja kohdasta Asiakirjat.
- Napsauta yläreunassa painiketta Muokkaa.
- Muuta, mitä tarvitset: tiedostoa, otsikkoa, tyyppiä, henkilöitä, vaihtoehtoja.
- Napsauta painiketta Tallenna.
Luettelossa voit myös napsauttaa asiakirjan rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valita Muokkaa.
Tunnisteita ja voimassaolopäivää voi muuttaa suoraan asiakirjan sivulla: napsauta yläreunassa kohtaa Tunnisteet tai Vanhenee.
Korvaa tiedosto
Asiakirjassa on yksi tiedosto. Napsauta muokkaussivulla tiedoston vieressä olevaa painiketta Korvaa tiedosto tai pudota uusi tiedosto sivulle. Napsauta sitten painiketta Tallenna.
Jos otsikko on yhä vanhan tiedoston nimi, se muuttuu uuden tiedoston nimeksi. Itse kirjoittamasi otsikko säilyy.
Jos haluat vaihtaa tiedoston linkkiin, poista tiedosto ja napsauta kohtaa Lisää linkki sen sijaan.
Kopioi asiakirja
- Avaa asiakirja.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Kopioi.
Kopiolla on sama otsikko, jonka perässä on sana ”Kopio”. Siinä on kopio tiedostosta sekä sama tyyppi, samat tunnisteet ja sama voimassaolopäivä. Kopio on sinun, eikä sitä ole liitetty kehenkään.
Poista asiakirja
- Avaa asiakirja.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa toimintopainiketta (⋮) ja valitse Poista.
- Vahvista painikkeella Kyllä, poista se!
Asiakirja siirtyy roskakoriin. Voit palauttaa sen sieltä tiedostoineen. Lue Palauta poistettu kohde.
Kopioi tai poista useita asiakirjoja
- Valitse luettelossa kunkin asiakirjan edessä oleva valintaruutu.
- Valitse luettelon yläpuolella olevasta palkista Kopioi tai Poista.
Kuka voi tehdä tämän
Yrityksen omistaja ja jokainen Jäsen, jolla on kohdassa Asiakirjat oikeus Kirjoitus. Jos jäsenellä on vain oikeus Luku, hän voi avata asiakirjoja mutta ei muuttaa niitä.
Usein kysytyt kysymykset
Näkevätkö henkilöt, joille asiakirja on jaettu, tekemäni muutokset?
Kyllä. He näkevät asiakirjan aina sellaisena kuin se on nyt. Lisäämäsi henkilöt saavat sähköpostiviestin, lue Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle.
Voinko poistaa tiedoston lisäämättä uutta?
Ei. Asiakirja tarvitsee tiedoston tai linkin. Lisää uusi ennen tallentamista.
Mitä tapahtuu, jos poistun muokkaussivulta tallentamatta?
Skileo kysyy, haluatko hylätä muutoksesi.
Saanko asiakirjan takaisin, jos poistan sen vahingossa?
Kyllä. Avaa valikosta Roskakori ja palauta asiakirja. Lue Näin roskakori toimii Skileossa.