Ohjekeskus

Asiakirjat

Pidä sopimukset, henkilökortit ja muut tiedostot yhdessä paikassa, jaa ne oikeille ihmisille ja tiedä, milloin niiden voimassaolo päättyy.

8 artikkelia · Päivitetty viimeksi 2.11.2026

Lisää asiakirjojaAvaa valikosta Asiakirjat ja napsauta Lisää uusi. Pudota yksi tai useampi tiedosto tai lisää linkki. Jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa, jonka otsikko tulee tiedoston nimestä.Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalleValitse henkilöt kentässä Liitä henkilöön ja pidä jakamiskytkin päällä. He saavat sähköpostiviestin ja voivat avata asiakirjan omassa Skileo-näkymässään.Kuka näkee asiakirjanAsiakirjan voivat avata työtilasi asiakirjoja hallinnoivat henkilöt sekä työntekijät tai hakijat, joille se on jaettu. Tee asiakirjasta yksityinen, jos haluat pitää sen itselläsi.Pyydä vahvistamaan, että asiakirja on luettuOta käyttöön Pyydä vahvistamaan lukeminen, kun jaat asiakirjan. Jokainen henkilö saa painikkeen Olen lukenut tämän, ja näet, kuka vahvisti ja milloin.Aseta asiakirjalle voimassaolopäiväAnna henkilökortille, luvalle tai sopimukselle päivä kohtaan Vanhenee ja valitse, milloin saat muistutuksen. Kun aika koittaa, valikossa näkyy luku Asiakirjat-kohdan vieressä.Etsi ja esikatsele asiakirjojaHae asiakirjoja nimellä tai suodata tyypin, henkilön, ohjelmiston, voimassaolon tai tunnisteen mukaan. Esikatsele tiedostoa napsauttamalla sen kuvaketta: PDF, kuvat, Word, Excel, PowerPoint ym.Muokkaa, kopioi tai poista asiakirjaAvaa asiakirja ja napsauta Muokkaa, kun haluat muuttaa sen tiedostoa tai tietoja. Toimintopainikkeella voit kopioida tai poistaa sen. Poistettu asiakirja siirtyy roskakoriin, josta sen voi palauttaa.Asiakirjasi työntekijänä tai hakijanaAvaa Asiakirjat Skileo-näkymässäsi, niin voit lukea työnantajasi jakamat asiakirjat ja lisätä omiasi. Ota käyttöön Jaa asiakirja työnantajan kanssa, jotta työnantajasi näkee ne.