Lisää omaisuuserä

Avaa Omaisuus, napsauta Lisää uusi, valitse Laitteet tai Ohjelmisto ja tilaus ja kirjoita nimi. Vain nimi on pakollinen; päivät, kustannukset ja henkilöt voivat odottaa.

Lisää omaisuuserä

Avaa valikosta Omaisuus.
Napsauta painiketta Lisää uusi.
Valitse Laitteet tai Ohjelmisto ja tilaus.
Kirjoita nimi kenttään Nimi ja valitse kohta Kategoria.
Täytä tiedot, jotka tiedät, ja napsauta sitten painiketta Luo omaisuuserä.

Omaisuuserän sivu avautuu. Voit täydentää sitä myöhemmin painikkeella Muokkaa.

Laitteet

Kenellä se on?: valitse työntekijä kentässä Haltija tai jätä se tyhjäksi ja kirjoita esineen paikka kenttään Sijainti. Haltija aloittaa esineen historian tästä päivästä.
Hankinta: Hankintapäivä, kustannus, Toimittaja ja päivä kentässä Takuu päättyy. Saat muistutuksen ennen takuun päättymistä.
Lisää vaihtoehtoja: Valmistaja ja malli, Sarjanumero, Määrä ja Kunto.

Jos kentän Määrä arvo on yli 1, omaisuuserästä tulee erä, esimerkiksi 20 tuolia. Erää ei voi luovuttaa henkilölle.

Ohjelmistot ja tilaukset

Kustannus: hinta ja Laskutus: Kuukausittain, Neljännesvuosittain, Vuosittain tai Kertamaksu. Sitten Seuraava maksu.
Sopimus: ota käyttöön Sillä on määräaika, jos sopimus uusiutuu tiettynä päivänä. Katso Uusiutumiset ja viimeiset irtisanomispäivät.
Paikat: Paikkojen määrä ja Henkilöt, jotka saavat paikan. Jätä tyhjäksi, jos koko yritys käyttää sitä, kuten internetyhteyttä.
Lisenssiavain, kohdassa Lisää vaihtoehtoja: se tallennetaan salattuna eikä sitä näytetä koskaan luetteloissa tai vienneissä.

Kaikille omaisuuserille

Kohdassa Lisää vaihtoehtoja:

Vastuuhenkilö: henkilö, joka saa muistutukset. Oletuksena se olet sinä.
Muistuta: kuinka paljon ennen päivää saat muistutuksen, vaihtoehdoista Samana päivänä–30 päivää ennen, tai Ei koskaan. Oletus on 14 päivää ennen.
Muistiinpanot ja Tunnisteet.

Lisää valokuvia ja tiedostoja

Laitteilla on osio Valokuvat: pudota siihen kuvia esineestä, sen sarjanumerotarrasta tai mahdollisista vaurioista. Puhelimella voit ottaa ne kameralla. Ensimmäinen kuva näkyy luettelossa ja omaisuuserän sivun yläosassa.

Pudota lasku, takuutodistus tai käyttöohje kohtaan Tiedostot lomakkeella tai omaisuuserän sivulla. Mikä tahansa tiedosto, enintään 10 Mt; sen nimi riittää, eikä muuta tarvitse täyttää. Poista valokuva tai tiedosto sen vieressä olevalla rastilla.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko vaihtaa lajia myöhemmin?

Et. Laitteilla ja tilauksilla on eri kentät. Poista omaisuuserä ja lisää se uudelleen oikealla lajilla.

Kuka voi avata omaisuuserän tiedostot?

Kaikki, jotka näkevät omaisuuserän: Yrityksen omistaja ja jokainen Jäsen, jolla on oikeus Omaisuus. Tiedostoja ei jaeta työntekijöille.

Voiko usea henkilö jakaa yhden lisenssiavaimen?

Kyllä. Avain kuuluu tilaukseen. Vain omaisuutta muuttamaan oikeutetut voivat näyttää tai kopioida sen, ja jokainen kerta kirjataan omaisuuserän välilehdelle Toiminta.