Hvem kan se et dokument

Et dokument er åbent for de personer, der administrerer dokumenter i dit arbejdsområde, og for de medarbejdere eller kandidater, det er delt med. Gør det privat for at holde det for dig selv.

Hvem kan åbne et dokument

Den person, der tilføjede det. Altid.
De personer, der administrerer dokumenter: den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har tilladelsen Dokumenter. De kan åbne det, medmindre det er privat. For at redigere det skal et Medlem have Skriv.
De personer, det er delt med: de medarbejdere eller kandidater, du har valgt i Tilknyt til, så længe delingskontakten er slået til. De kan kun åbne det. Læs Del et dokument med en medarbejder eller en kandidat.
De personer, der kan se en opgave, som dokumentet er vedhæftet. De åbner det fra opgaven.

Tjek, hvem der kan se et dokument

Åbn dokumentet, og vælg fanen Adgang. Under Hvem kan se det står hver person eller gruppe med Kan redigere, Kan åbne eller Kan ikke åbne.

I listen giver kolonnen Adgang det samme svar i kort form:

Medarbejdere: de personer, det er delt med, kan åbne det.
Kun ledere: kun de personer, der administrerer dokumenter, kan åbne det.
Privat: kun dig og de personer, det er delt med.

Gør et dokument privat

Tilføj et dokument, eller åbn et og klik på Rediger.
Åbn Flere muligheder.
Slå Kun for dig til.
Klik på Gem.

Andre personer, der administrerer dokumenter, kan ikke længere åbne eller redigere det, heller ikke den, der er Virksomhedsejer. De personer, det er delt med, kan stadig åbne det.

Når du slår Kun for dig fra igen, bliver dokumentet igen delt med alle, der administrerer dokumenter, og de får en e-mail om det.

Send et link til et dokument

Åbn dokumentet, vælg fanen Adgang, og klik på Kopiér link. Linket åbner dokumentets side. Kun de personer, der kan se dokumentet, kan åbne det.

Almindelige spørgsmål

Kan et Medlem uden tilladelsen Dokumenter se dokumenter?

Nej. Dokumenter er ikke i vedkommendes menu. Den, der er Virksomhedsejer, giver tilladelsen: Læs for at se dokumenter, Skriv for at tilføje, ændre og slette dem.

Kan virksomhedsejeren se mine private dokumenter?

Nej. Et privat dokument er kun dit og de personers, du har delt det med.

Hvorfor kan en medarbejder åbne et dokument, jeg ikke har delt med vedkommende?

Dokumentet er vedhæftet en opgave, som medarbejderen kan se. Medarbejderen åbner det fra opgaven. Fanen Adgang viser disse opgaver.