Hjælpecenter

Brug projektskabeloner

En skabelon er et modelprojekt: et nyt projekt lavet ud fra den starter med dens opgavelister, åbne opgaver, medlemmer og satser. Ethvert projekt kan gemmes som skabelon.

Software
Skileo Projekter
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Det får du med fra en skabelon

Når du opretter et projekt fra en skabelon, får projektet en kopi af skabelonens:

  • opgavelister,
  • åbne opgaver med deres underopgaver,
  • opgaveetiketter,
  • medlemmer,
  • timepriser.

Selve skabelonen ændres ikke. Dit arbejdsområde starter med én skabelon, hvis opgavelister følger et enkelt forløb fra planlagt til færdig.

Start et projekt fra en skabelon

Når du opretter et projekt, vælger du skabelonen i Skabelon. Læs Opret et projekt.

Du kan også starte fra selve skabelonen: i Projekter sætter du Status til Skabeloner, klikker på handlingsknappen (⋮) på skabelonens linje og derefter på Nyt projekt fra denne skabelon.

Gem et projekt som skabelon

  1. I Projekter klikker du på handlingsknappen (⋮) på projektets linje.
  2. Klik på Gem som skabelon.
  3. Giv skabelonen et navn, og bekræft.

Skabelonen beholder opgavelisterne, de åbne opgaver med deres underopgaver, medlemmerne og satserne. Kommentarer, fuldførte opgaver og tid bliver på projektet.

Lav en skabelon fra bunden

  1. Åbn Projektindstillinger, og derefter Skabeloner.
  2. Klik på Ny skabelon.
  3. Udfyld skabelonen som et projekt, og klik på Opret skabelon.

Åbn derefter skabelonen, og tilføj dens opgavelister og opgaver som i ethvert projekt.

Ændr eller slet en skabelon

En skabelon redigeres som et projekt. Åbn den fra Skabeloner for at ændre dens opgaver. For at ændre dens navn, medlemmer eller satser skal du klikke på handlingsknappen (⋮) på dens linje og derefter på Rediger skabelon. Flyt til papirkurven sletter den.

Almindelige spørgsmål

Kan jeg registrere tid på en skabelon?

Nej. En skabelon kan have opgaver, ikke tid.

Ændres de projekter, der er lavet ud fra en skabelon, når jeg ændrer den?

Nej. Hvert projekt fik sin egen kopi, da det blev oprettet.

Hvor ser jeg alle mine skabeloner?

I Projekter med Status sat til Skabeloner, eller i Projektindstillinger, Skabeloner.