Rediger, kopiér eller slet et dokument
Åbn dokumentet, og klik på Rediger for at ændre filen eller oplysningerne. Brug handlingsknappen til at kopiere eller slette det. Et slettet dokument kommer i papirkurven, hvor du kan gendanne det.
- Software
- Al software
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Rediger et dokument
- Åbn dokumentet fra Dokumenter.
- Klik på Rediger øverst.
- Ændr det, du har brug for: filen, titlen, typen, personerne, indstillingerne.
- Klik på Gem.
I listen kan du også klikke på handlingsknappen (⋮) for enden af dokumentets linje og vælge Rediger.
Taggene og udløbsdatoen kan ændres direkte på dokumentets side: klik på Tags eller Udløber øverst.
Udskift filen
Et dokument indeholder én fil. På redigeringssiden klikker du på Udskift fil ved siden af filen eller slipper den nye fil på siden. Klik derefter på Gem.
Hvis titlen stadig er den gamle fils navn, skifter den til den nye fils navn. En titel, du selv har skrevet, bliver stående.
Hvis du vil skifte filen ud med et link, fjerner du filen og klikker på Tilføj et link i stedet.
Kopiér et dokument
- Åbn dokumentet.
- Klik på handlingsknappen (⋮) øverst til højre, og vælg Kopier.
Kopien har samme titel efterfulgt af “Kopi”. Den har en kopi af filen og samme type, tags og udløbsdato. Den tilhører dig, og den er ikke knyttet til nogen.
Slet et dokument
- Åbn dokumentet.
- Klik på handlingsknappen (⋮) øverst til højre, og vælg Slet.
- Bekræft med Ja, slet det!
Dokumentet kommer i papirkurven. Du kan gendanne det derfra med dets fil. Læs Gendan et slettet element.
Kopiér eller slet flere dokumenter
- Sæt flueben i feltet foran hvert dokument i listen.
- Vælg Kopier eller Slet i bjælken over listen.
Hvem kan gøre det
Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har tilladelsen Skriv til Dokumenter. Med kun Læs kan et Medlem åbne dokumenter, men ikke ændre dem.
Almindelige spørgsmål
Ser de personer, det er delt med, mine ændringer?
Ja. De ser altid dokumentet, som det er nu. Personer, du tilføjer, får en e-mail. Læs Del et dokument med en medarbejder eller en kandidat.
Kan jeg fjerne filen uden at tilføje en ny?
Nej. Et dokument skal have en fil eller et link. Tilføj den nye, før du gemmer.
Hvad sker der, hvis jeg forlader redigeringssiden uden at gemme?
Skileo spørger, om du vil kassere dine ændringer.
Får jeg dokumentet tilbage, hvis jeg sletter det ved en fejl?
Ja. Åbn Papirkurv i menuen, og gendan det. Læs Sådan fungerer papirkurven i Skileo.