Tilføj et aktiv

Åbn Aktiver, klik på Tilføj ny, vælg Udstyr eller Software og abonnement, og skriv et navn. Kun navnet er påkrævet; datoer, omkostninger og personer kan vente.

Tilføj et aktiv

Åbn Aktiver i menuen.
Klik på Tilføj ny.
Vælg Udstyr eller Software og abonnement.
Skriv navnet i Navn, og vælg en Kategori.
Udfyld det, du ved, og klik derefter på Opret aktiv.

Aktivets side åbnes. Du kan gøre den færdig senere med Rediger.

Udstyr

Hvem har det?: vælg medarbejderen i Bruger, eller lad feltet være tomt, og skriv, hvor tingen er, i Lokation. En bruger starter tingens historik fra i dag.
Køb: Købsdato, omkostningen, Leverandør og datoen i Garanti indtil. Du får en påmindelse, før garantien udløber.
Flere muligheder: Producent og model, Serienummer, Antal og Stand.

Med et Antal over 1 bliver aktivet et parti, for eksempel 20 stole. Et parti kan ikke gives til en person.

Software og abonnementer

Omkostning: prisen og Fakturering: Månedligt, Kvartalsvis, Årligt eller Engangsbeløb. Derefter Næste betaling.
Kontrakt: slå Den har en fast løbetid til for en kontrakt, der fornyes på en bestemt dato. Se Fornyelser og sidste opsigelsesdag.
Pladser: Antal pladser og de Personer, der får en plads. Lad det være tomt for noget, hele virksomheden bruger, som internetforbindelsen.
Licensnøgle, under Flere muligheder: den gemmes krypteret og vises aldrig i lister eller eksporter.

For alle aktiver

Under Flere muligheder:

Ansvarlig: den person, der får påmindelserne. Som standard er det dig.
Påmind mig: hvor længe før en dato du bliver påmindet, fra På dagen til 30 dage før, eller Aldrig. Standard er 14 dage før.
Noter og Tags.

Tilføj billeder og filer

Udstyr har sektionen Billeder: slip billeder af tingen, dens etiket med serienummeret eller eventuelle skader her. På en telefon kan du tage dem med kameraet. Det første billede vises i listen og øverst på aktivets side.

Slip fakturaen, garantien eller en manual i Filer, i formularen eller på aktivets side. Enhver fil på op til 10 MB; navnet er nok, og der er ikke andet at udfylde. Fjern et billede eller en fil med krydset ved siden af.

Almindelige spørgsmål

Kan jeg skifte slags senere?

Nej. Udstyr og abonnementer har forskellige felter. Slet aktivet, og tilføj det igen med den rigtige slags.

Hvem kan åbne et aktivs filer?

Alle, der kan se aktivet: personen med rollen Virksomhedsejer og alle med rollen Medlem, der har tilladelsen Aktiver. Filerne deles ikke med medarbejdere.

Kan flere personer dele én licensnøgle?

Ja. Nøglen hører til abonnementet. Kun de personer, der kan ændre aktiver, kan vise eller kopiere den, og hver gang registreres under aktivets Aktivitet.