Opsæt faser, kategorier, arbejdstyper og etiketter
Projektindstillinger rummer de lister, som alle projekter bruger: faser, kategorier, opgaveetiketter og arbejdstyper med deres standardtimepriser.
- Software
- Skileo Projekter
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Åbn projektindstillingerne
Klik på Projektindstillinger nederst i menuen for Projekter. Indstillingerne gælder for alle projekter i dit arbejdsområde.
Alle faner fungerer på samme måde:
- Knappen under listen tilføjer en række: Tilføj en fase, Tilføj en kategori og så videre. Skriv navnet, og klik på Tilføj.
- Rediger på en række omdøber den eller ændrer dens farve.
- Træk en række i dens håndtag for at ændre rækkefølgen. Listerne i projekterne følger den.
- Slet spørger først og fortæller, hvor mange projekter eller opgaver der bruger rækken.
Dit arbejdsområde starter med nogle få faser, én arbejdstype og én skabelon, som du kan ændre.
Faser
De trin, et projekt går igennem, i rækkefølge, hver med en farve. Et projekt er i én fase ad gangen, som vises på projektlisten og på projektet. Du ændrer et projekts fase, når du redigerer det.
Når du sletter en fase, som der er projekter i, vælger du den fase, de flyttes til, eller Ingen fase.
Kategorier
Typer af projekter, f.eks. website, revision eller support, til at gruppere og filtrere projektlisten. Projekter i en slettet kategori står derefter uden kategori.
Opgaveetiketter
De etiketter, som alle projekter tilbyder på deres opgaver, hver med en farve. Når du sletter en etiket, fjernes den fra de opgaver, der har den.
Arbejdstyper
De slags arbejde, tid registreres som, f.eks. design, udvikling eller møder. En arbejdstype kan have en Standardtimepris: den prissætter tiden i alle projekter, der ikke angiver deres egen sats. Læs Fakturerbar tid, timepriser og budget.
Med Arkivér lægger du en arbejdstype væk, som du ikke længere bruger: den bliver på den tid, der allerede er registreret, men kan ikke vælges til ny tid. Sletter du en arbejdstype, der har registreret tid, arkiveres den i stedet. Arkiverede arbejdstyper står under Arkiverede arbejdstyper, hvor Genskab henter en tilbage.
Skabeloner
Dine projektskabeloner. Ny skabelon starter en fra bunden. Læs Brug projektskabeloner.
Almindelige spørgsmål
Hvem kan ændre projektindstillingerne?
Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har lov til at ændre projekter. Andre ser listerne uden knapperne. Standardtimepriserne kræver også tilladelsen til timepriser og budgetter. Læs Hvem kan se og ændre projekter.
Hvorfor ser jeg ikke arbejdstypernes timepriser?
Du har ikke tilladelsen til timepriser og budgetter.