Tildel en opgave og tilføj følgere

Q: Kan jeg se, hvem en opgave er tildelt, uden at åbne den?

Ja. Listen har kolonnen Tildelt til , og tavlen kan grupperes efter Ansvarlig . Læs Brug opgavelisten og tavlen .

Vælg den person, der udfører opgaven, i Tildel til. Personen får en e-mail. Tilføj kolleger som følgere, så de får en e-mail, når opgaven kommenteres eller fuldføres.

Tildel en opgave

Åbn opgaven, og klik på Rediger, eller opret en ny.
Under Hvem vælger du personen i Tildel til.
Klik på Gem ændringer, eller på Opret opgave, hvis det er en ny opgave.

Personen får en e-mail med et link til opgaven. Vedkommende ser den også i sit eget område i Skileo, hvor opgaven kan fuldføres og kommenteres.

Du kan tildele en opgave til personerne i dit arbejdsområde: i Rekruttering kandidaterne og i den øvrige software medarbejderne, indtil de fratræder. En opgave kan også forblive ikke tildelt.

Skift person

Klik på navnet under Tildelt til øverst på opgavens side, vælg en anden person, og klik på Gem. Den nye person får en e-mail. Ryd feltet, hvis opgaven ikke skal være tildelt nogen.

På tavlen grupperet efter Ansvarlig kan du også trække et kort til en anden persons kolonne eller til Ikke tildelt.

Tildel flere personer

Vælg flere personer i Tildel til. Hver person får sin egen kopi med sin egen frist og en e-mail. Hver person fuldfører sin kopi for sig.

Når du redigerer en opgave, der allerede er tildelt, får alle, du tilføjer, også deres egen kopi. Selve opgaven bliver hos den person, den er tildelt.

Tilføj følgere

Følgere er kolleger, der holder øje med opgaven: de personer i dit arbejdsområde, der er Medlem.

Åbn opgaven, og klik på Rediger.
Vælg dem i Følgere.
Klik på Gem ændringer.

Hver følger får en e-mail, når nogen kommenterer opgaven eller fuldfører den. Den, der er Virksomhedsejer i arbejdsområdet, får altid også disse e-mails uden at være følger.

Almindelige spørgsmål

Hvorfor står en person ikke på listen »Tildel til«?

Kun personer på softwarens liste kan tildeles en opgave: medarbejdere eller kandidater i Rekruttering. En medarbejder, der er fratrådt, vises ikke længere. Kolleger, der bruger Skileo sammen med dig, tilføjes i stedet som Følgere.

Skal en følger gøre noget?

Nej. En følger holdes kun orienteret via e-mail. Arbejdet ligger hos personen under Tildelt til.

Kan jeg se, hvem en opgave er tildelt, uden at åbne den?

Ja. Listen har kolonnen Tildelt til, og tavlen kan grupperes efter Ansvarlig. Læs Brug opgavelisten og tavlen.