Opret en opgave

Opret en opgave

1. Åbn Opgaver i menuen.
2. Klik på Tilføj ny øverst til højre på listen.
3. Skriv en Titel under Hvad skal gøres. Det er den, folk ser på deres opgaveliste.
4. Vælg en Opgavetype. Hvis du vil oprette en ny type, skriver du navnet og trykker på Enter.
5. Tilføj en Beskrivelse, hvis det er nødvendigt.
6. Under Hvem vælger du personen i Tildel til og kolleger i Følgere. Begge dele er valgfrie.
7. Under Hvornår vælger du, hvornår opgaven har frist.
8. Klik på Opret opgave.

Opgaven ligger nu i Opgaver. Hvis du har tildelt den til nogen, får personen en e-mail.

Kun Titel og Opgavetype er påkrævet. Skileo vælger den type, du brugte sidst, for dig.

Vælg, hvor opgaven vises

En ny opgave vises i den software, du opretter den i. Sådan viser du den også andre steder:

1. Klik på feltet Hvilke softwaremoduler viser det? under Hvem.
2. Sæt flueben ved Alle moduler eller ved den software, hvor opgaven skal vises, og luk så listen.

Du kan ændre det senere på opgavens side: i feltet Vises i nederst på fanen Detaljer. Feltet er der kun, når dit arbejdsområde bruger mere end én software.

Tilføj en opgave fra tavlen

På tavlen kan du tilføje en opgave direkte i en kolonne:

1. Klik på Tilføj en opgave nederst i kolonnen.
2. Skriv titlen, og tryk på Enter.

Opgaven får kolonnens fase, person, type eller tag og har ingen frist. Hvis du vil tilføje resten, skal du åbne den og klikke på Rediger. Læs Brug opgavelisten og tavlen.

Flere muligheder

Åbn Flere muligheder nederst i formularen for at få adgang til:

• Tags: ord, der grupperer opgaver og gør dem lette at finde. Et nyt ord bliver et tag i dit arbejdsområde.
• Dokumenter: dokumenter, der skal læses eller udfyldes til opgaven. Du skal have adgang til Dokumenter for at tilføje dem.

Hvem kan oprette opgaver

Som Virksomhedsejer kan du det. Som Medlem kan du det, hvis du har lov til at foretage ændringer i Opgaver. Ellers vises knappen Tilføj ny ikke.

Almindelige spørgsmål