Hjælpecenter

Tilføj dokumenter

Åbn Dokumenter i menuen, og klik på Tilføj ny. Slip en eller flere filer, eller tilføj et link. Hver fil bliver sit eget dokument med filnavnet som titel.

Software
Al software
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Tilføj et dokument

  1. Åbn Dokumenter i menuen.
  2. Klik på Tilføj ny øverst til højre over listen.
  3. Slip en fil på siden, eller klik på Vælg filer.
  4. Tjek feltet Titel. Skileo tager titlen fra filnavnet.
  5. Vælg typen i Dokumenttype.
  6. Klik på Gem.

Dokumentet ligger nu i Dokumenter. Hvis du knytter en medarbejder eller en kandidat til det, ligger det også på vedkommendes profil.

Tilføj flere filer på én gang

Slip eller vælg flere filer i trin 3. Hver fil bliver sit eget dokument med sin egen titel. Tjek hver titel i listen over filer.

Typen, taggene og alt det andet, du vælger, gælder for alle dokumenterne. Knappen til at gemme viser, hvor mange dokumenter der bliver tilføjet.

Hvis en fil ikke kan gemmes, bliver den på siden med årsagen. De andre bliver gemt. Ret problemet, og gem igen.

  1. Klik på Tilføj et link i stedet.
  2. Indsæt adressen i Link.
  3. Giv dokumentet en titel i Titel. Et link har intet filnavn, som titlen kan tages fra.

Dokumentet åbner adressen i en ny fane.

Vælg eller opret en dokumenttype

Hvert dokument skal have en type, for eksempel en kontrakt eller et ID-kort. Skileo foreslår den type, du brugte sidst.

Hvis typen ikke er på listen, skriver du dens navn i Dokumenttype og trykker på Enter. Skileo tilføjer den til dit arbejdsområdes typer og vælger den. Du kan også administrere typerne under Dokumenttyper i indstillingerne.

De andre muligheder

  • Tags: ord, der grupperer dokumenter og gør dem lette at finde. Et nyt ord bliver et tag i dit arbejdsområde.
  • Udløber den: til et dokument, der udløber, for eksempel et ID-kort eller en tilladelse. Læs Angiv en udløbsdato for et dokument.
  • Hvor det ligger: de medarbejdere eller kandidater, dokumentet handler om.
  • Hvilke softwaremoduler viser det?: den software, hvor dokumentet vises. Som standard den software, du er i. Dette valg vises kun, hvis dit arbejdsområde har mere end én software.
  • Adgang: om de personer, du har valgt, kan åbne dokumentet. Læs Del et dokument med en medarbejder eller en kandidat.
  • Flere muligheder: indstillingen Kun for dig og feltet Beskrivelse.

Hvem kan tilføje dokumenter

Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har tilladelsen Skriv til Dokumenter.

Almindelige spørgsmål

Hvilke filer kan jeg tilføje?

Alle filer: PDF, billeder, Word-, Excel- og PowerPoint-filer, videoer og meget mere. Skileo tjekker hver fil for virus. En fil, der er for stor, bliver afvist med en besked.

Kan jeg se en fil, før jeg gemmer den?

Ja. Klik på en fils navn i listen over filer for at forhåndsvise den. Læs Find og forhåndsvis dokumenter.

Kan jeg ændre filen senere?

Ja. Åbn dokumentet, og klik på Rediger. Læs Rediger, kopiér eller slet et dokument.

Får nogen en e-mail, når jeg tilføjer et dokument?

Kun de personer, det deles med. Læs Del et dokument med en medarbejder eller en kandidat.