Tilføj og rediger projektopgaver

Tilføj en opgave

1. Åbn projektet, og derefter Opgaver.
2. Klik på Tilføj en opgave nederst på en opgaveliste eller under en kolonne på tavlen.
3. Skriv opgavens navn, og tryk på Enter.

Opgaven får projektets næste nummer, f.eks. #12. Du følger den fra starten.

Vil du tilføje en opgave uden først at åbne projektet, så brug Ny opgave i Mit arbejde. Læs Brug Mit arbejde.

Åbn en opgave

Klik på opgavens titel. Den åbner i et panel ved siden af siden med sit nummer og sin titel, sine felter, sin beskrivelse, sine underopgaver, sin tid og sine kommentarer. Sidens adresse peger på opgaven, så du kan sende en kollega linket.

Klik på titlen for at ændre den. Klik på blyanten ved siden af Beskrivelse for at skrive detaljerne med formatering.

Opgavens felter

Hver ændring gemmes, så snart du foretager den.

• Opgaveliste: den liste, opgaven ligger i. Skift den for at flytte opgaven.
• Ansvarlig: det medlem, der udfører opgaven, eller Ingen.
• Startdato og Forfaldsdato. En opgave, der har passeret sin forfaldsdato, vises som forsinket på listerne.
• Etiketter: de etiketter, der er sat op for alle projekter, f.eks. haster eller venter på kunden. Læs Opsæt faser, kategorier, arbejdstyper og etiketter.
• Estimat: hvor lang tid du regner med, at den tager, f.eks. 1:30, 1,5 eller 90m for halvanden time.
• Arbejdstype: hvilken slags arbejde det er. Tid, der registreres på opgaven, får denne arbejdstype, medmindre du vælger en anden.
• Høj prioritet: slå det til for en opgave, der kommer først. Et flag viser det på listerne.
• Følgere: de medlemmer, der får besked på e-mail om opgavens kommentarer og om, at den er fuldført.

Kun projektets medlemmer kan være ansvarlige eller følgere. Læs Opret et projekt.

Underopgaver

Klik på Tilføj en underopgave under Underopgaver, skriv dens navn, og tryk på Enter. En underopgave har sin egen ansvarlige og sin egen forfaldsdato, og du fuldfører den som enhver opgave. Klik på den for at åbne den.

Opgavens linje viser, hvor mange af dens underopgaver der er fuldført. En underopgave kan ikke have sine egne underopgaver.

Fuldfør, genåbn eller slet en opgave

• Fuldfør øverst i panelet fuldfører opgaven. Dens følgere får en e-mail. Genåbn åbner den igen.
• Når du fuldfører en opgave, forbliver dens underopgaver, som de er.
• For at slette den skal du klikke på Flere handlinger (⋮) og derefter på Slet opgaven. Opgaven flyttes til Papirkurv sammen med sine underopgaver. Den tid, der er registreret på den, bliver.

Almindelige spørgsmål