Påmindelser om aktiver og visningen Kommende
Skileo påminder aktivets ansvarlige, før en garanti udløber, et lån skal afleveres, eller et abonnement skal opsiges eller fornyes. Kommende viser det hele for de næste 60 dage.
- Software
- Al software
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Hvad du bliver påmindet om
- Garantien udløber: datoen i Garanti indtil for en ting.
- Skal afleveres: den dag, en udlånt ting skal komme tilbage. Når dagen er gået, viser den Aflevering forsinket.
- Opsig senest: sidste dag for opsigelse af et abonnement, før det fornyes.
- Fornyes: fornyelsen af et abonnement uden opsigelsesvarsel.
- Slutter: ophøret af et abonnement, der ikke fornyes.
Betalinger giver aldrig en påmindelse. Se Betalinger, fornyelser og sidste opsigelsesdag for abonnementer.
Hvem bliver påmindet, og hvornår
- Aktivets Ansvarlig. Hvis der ikke er nogen, den, der er Virksomhedsejer.
- Fra det tidspunkt, der er valgt i Påmind mig: På dagen, 7 dage før, 14 dage før (standard) eller 30 dage før. Aldrig slår dem fra for det aktiv.
Hvor påmindelserne vises
- Et tal ved Aktiver i menuen: dine påmindelser, der er forfaldne og ikke håndteret.
- En mærkat ved aktivets navn i listen, for eksempel “Opsig senest” med de dage, der er tilbage.
- Visningen Kommende i Aktiver og listen Kommende i Kalender.
Skileo sender endnu ikke e-mails om påmindelser for aktiver. Hold øje med tallet ved Aktiver i menuen.
Brug visningen Kommende
- Åbn Aktiver, og vælg Kommende.
- De næste 60 dage er grupperet: Forsinket først, derefter Næste 7 dage og til sidst Senere.
- På en påmindelse:
- Markér som håndteret fjerner den fra tallet i menuen. Den bliver i listen, nedtonet, indtil dagen er gået. Beskeden, der vises, har Fortryd.
- Opret opgave åbner en ny opgave med påmindelsens navn og dato udfyldt.
Betalinger står med gråt, med hver måneds total øverst. Medarbejdere, der stopper og stadig har noget at aflevere, får deres egen linje.
Almindelige spørgsmål
Jeg har fornyet kontrakten. Hvorfor kommer påmindelsen igen næste år?
En påmindelse hører til én dato. Når datoen flytter frem, påminder den nye dato dig igen. Det er meningen.
Kan hver person vælge sit eget tidspunkt for påmindelser?
Nej. Påmind mig hører til aktivet, og påmindelserne går til dets Ansvarlig.
Ser medlemmer påmindelser om aktiver, de ikke er ansvarlige for?
De ser dem i Kommende og i listen, hvis de har tilladelsen Aktiver. Tallet i menuen tæller kun deres egne.