Angiv en frist eller gentag en opgave
Under Hvornår har en opgave frist på en dato, et stykke tid efter start, et stykke tid før fratrædelse eller aldrig. Slå Gentag denne opgave til for at åbne den næste ved hver fuldførelse.
- Software
- Al software
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Vælg, hvornår en opgave har frist
- Åbn opgaven, og klik på Rediger, eller opret en ny.
- Under Hvornår vælger du en af de fire muligheder:
- På en dato: vælg en Forfaldsdato.
- Efter start: vælg et tidsrum i Tidsramme for onboarding.
- Før fratrædelse: vælg et tidsrum i Tidsramme for offboarding.
- Ingen dato: opgaven forbliver åben, indtil nogen fuldfører den.
- Klik på Gem ændringer, eller på Opret opgave, hvis det er en ny opgave.
Med Efter start eller Før fratrædelse beregner Skileo datoen for hver person ud fra personens egen start- eller fratrædelsesdato. Det er nyttigt, når den samme opgave gives til flere personer.
Hvis du kun vil ændre datoen, skal du åbne opgavens side, klikke på værdien under Frist øverst, ændre den og klikke på Gem.
Forsinkede opgaver
En opgave er forsinket, når fristen er overskredet, og den endnu ikke er fuldført. Den vises med Forsinket i rødt på listen, og opgavens side viser, hvor mange dage den er forsinket. En fuldført opgave er aldrig forsinket.
På tavlen grupperet efter Frist ligger forsinkede opgaver i kolonnen Forsinket og opgaver med frist inden for en uge i Næste 7 dage.
Gentag en opgave
- Åbn opgaven, og klik på Rediger.
- Under Hvornår slår du Gentag denne opgave til.
- I Gentag vælger du, hvor ofte: hver dag, uge, måned eller år.
- Ugentligt: vælg dagene i Ugentlig tidsplan.
- Månedligt: vælg Dag og månederne i Månedlig tidsplan.
- Klik på Gem ændringer.
Når nogen fuldfører en gentagen opgave, åbner Skileo straks den næste med den næste frist i planen. Den fuldførte opgave bliver blandt de fuldførte opgaver og gentages ikke længere.
Intet oprettes på forhånd. Den næste opgave vises først, når den nuværende er fuldført.
Almindelige spørgsmål
Kan en opgave være uden frist?
Ja. Vælg Ingen dato. Opgaven er aldrig forsinket og forbliver åben, indtil nogen fuldfører den.
Hvordan stopper jeg en opgave i at blive gentaget?
Rediger opgaven, slå Gentag denne opgave fra, og gem. Opgaven forbliver, som den er, uden en næste.
Jeg har genåbnet en gentagen opgave. Oprettes der igen en ny, når jeg fuldfører den?
Nej. Da den gentagne opgave blev fuldført, blev den næste allerede åbnet, og den fuldførte opgave gentages ikke længere. Hvis du vil gentage den igen, skal du redigere den og slå Gentag denne opgave til.