Hjælpecenter

Opgavelister, listevisning og tavle

Et projekts opgaver ligger i opgavelister. Se dem som en liste eller som en tavle med én kolonne pr. liste, og træk opgaver for at ordne eller flytte dem.

Software
Skileo Projekter
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem, Medarbejder
Opdateret

Åbn et projekts opgaver

Åbn projektet fra Projekter, og derefter Opgaver. Du ser de åbne opgaver; hver opgaveliste har sine fuldførte opgaver nederst.

Opgavelister

En opgaveliste samler opgaver: et afsnit af projektet, et trin i din proces eller en del af arbejdet. Et nyt projekt får opgavelisterne fra sin skabelon eller én liste.

Klik på handlingsknappen (⋮) ved siden af Liste og Tavle:

  • Tilføj en opgaveliste: skriv dens navn, og bekræft.
  • Omarranger opgavelister: træk listerne i den rækkefølge, du vil have. Hver flytning gemmes med det samme.

Hver opgaveliste har også sin egen menu ved siden af navnet: Omdøb og Slet. En slettet opgaveliste flyttes til Papirkurv sammen med sine opgaver. Et projekt har altid mindst én opgaveliste.

Listevisning

Liste viser de åbne opgaver grupperet efter opgaveliste. Hver linje viser opgavens nummer og titel, dens etiketter, dens fuldførte underopgaver, dens kommentarer, dens forfaldsdato og hvem den er tildelt. Et flag markerer en opgave med Høj prioritet.

  • Klik på en opgaves titel for at åbne den. Læs Tilføj og rediger projektopgaver.
  • Træk en opgave op eller ned for at ændre dens plads på listen.
  • Sæt flueben ved en opgave for at fuldføre den. Fortryd i den besked, der vises, åbner den igen.
  • Klik på Fuldførte opgaver nederst på en liste for at se dens fuldførte opgaver. Fjern fluebenet ved en af dem for at genåbne den.

På en bred skærm tæller et panel til højre opgaverne efter Opgavelister, Ansvarlige, Forfaldsdato og Etiketter. Klik på en linje for kun at vise de opgaver.

Tavle

Tavle viser én kolonne pr. opgaveliste, i listernes rækkefølge, med ét kort pr. opgave.

  • Træk et kort til et andet sted i kolonnen, eller til en anden kolonne for at flytte opgaven til den opgaveliste.
  • Tilføj en opgave under en kolonne tilføjer en opgave til den liste.
  • Menuen i en kolonnes overskrift omdøber eller sletter dens opgaveliste.
  • Tilføj en opgaveliste efter den sidste kolonne tilføjer en opgaveliste.

Brug tavlen, når dine opgavelister er de trin, dit arbejde går igennem, f.eks. at gøre, i gang og færdig. Skileo husker den visning, du valgte, i sidens adresse.

Tilføj opgaver hurtigt

Klik på Tilføj en opgave nederst på en liste eller en kolonne, skriv opgavens navn, og tryk på Enter. Feltet forbliver åbent til den næste opgave; Escape lukker det. Åbn bagefter en opgave for at give den en person, datoer og mere.

Find opgaver

  • Søgefeltet, Søg eller #nummer, finder en opgave ud fra dens titel eller nummer, f.eks. #12.
  • Opgaveliste: kun én opgaveliste.
  • Ansvarlig: Tildelt til mig, Ikke tildelt eller ét medlem.
  • Etiket: opgaverne med én bestemt etiket.
  • Frist: Forsinket, Ingen forfaldsdato eller Forfalder i denne uge, mandag til søndag.

Ryd filtre viser alle opgaver igen. Filtrene gemmes i sidens adresse, så du kan sende en kollega linket til den samme visning.

Almindelige spørgsmål

Hvordan flytter jeg en opgave til en anden opgaveliste?

Træk den til listens kolonne på tavlen, eller åbn opgaven, og skift feltet Opgaveliste. En fuldført opgave kan ikke flyttes: genåbn den først.

Kan jeg få en slettet opgaveliste tilbage?

Ja. Den ligger i Papirkurv sammen med sine opgaver. Læs Gendan et slettet element.

Hvorfor kan jeg ikke tilføje eller slette opgavelister?

Du skal have ret til at ændre projektet. Læs Hvem kan se og ændre projekter.