Opret en begivenhed i kalenderen

Opret en begivenhed

1. Åbn Kalender i menuen.
2. Klik på Tilføj ny øverst til højre. Du kan også klikke på et tidspunkt i kalenderen eller trække hen over flere timer eller dage. Et panel åbner til højre med den dag og det tidspunkt, du valgte.
3. Skriv en Titel.
4. Tjek Dato, tidspunktet i Start og Varighed.
5. Under Deltagere tilføjer du de personer, du vil invitere. Du står allerede på listen.
6. Klik på Opret.

Begivenheden ligger nu i kalenderen under Møder. Mens du udfylder formularen, viser kalenderen begivenheden der, hvor den kommer til at ligge. Hvis du vil ændre tidspunktet, skal du klikke på et andet tidspunkt i kalenderen eller trække begivenheden.

Kun Titel er påkrævet. Dato og tidspunkt kommer fra det sted, du klikkede. Med Tilføj ny starter begivenheden kl. 09.00 og varer 30 minutter.

En begivenhed, der varer hele dagen

Slå Hele dagen til. Vælg derefter den første dag i Fra og den sidste dag i Til. En begivenhed kan vare flere dage.

Inviter personer

Du kan invitere de personer, der bruger Skileo i dit arbejdsområde: den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem. Medarbejdere og kandidater kan ikke inviteres.

Når du inviterer andre personer, vises kontakten Send invitationer via e-mail, slået til. Når den er slået til, får hver person, du inviterer, en e-mail med invitationen, som de kan tilføje til deres egen kalender-app. Du får ikke selv en.

Find et tidspunkt, hvor alle er ledige

Når du inviterer andre personer til en begivenhed med et tidspunkt, vises Tilgængelighed under Deltagere. Den viser for den valgte dag, hvornår hver person er optaget: en jobsamtale, et møde, fravær eller en helligdag. Den viser ikke titlerne på deres møder og jobsamtaler.

Hvis det valgte tidspunkt ikke passer alle, står der, hvem der er optaget, og der foreslås op til tre ledige tidspunkter. Klik på et af dem for at bruge det.

Hvor og hvad

• Lokation: et lokale, en adresse eller et videolink. Klik på Tilføj videolink for at tilføje et link til et nyt videoopkaldsrum. I kalenderen åbner et link i en ny fane.
• Note: det, folk skal vide før begivenheden.

Vælg, hvor begivenheden vises

En ny begivenhed vises i den software, du opretter den i. Sådan viser du den også andre steder:

1. Klik på feltet Hvilke softwaremoduler viser det?
2. Sæt flueben ved Alle moduler eller ved hver software, hvor begivenheden skal vises, og luk så listen.

Feltet er der kun, når dit arbejdsområde bruger mere end én software.

Hvem kan oprette begivenheder

Som Virksomhedsejer kan du det. Som Medlem kan du det med tilladelsen Skriv til Kalender. Uden den vises knappen Tilføj ny ikke.

Almindelige spørgsmål