Hjælpecenter

Angiv en udløbsdato for et dokument

Giv et ID-kort, en tilladelse eller en kontrakt en dato i Udløber den, og vælg, hvornår du vil påmindes. Når tiden kommer, vises et tal ved Dokumenter i menuen.

Software
Al software
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Angiv en udløbsdato

  1. Tilføj et dokument, eller åbn et og klik på Rediger.
  2. Under Hvad det er vælger du en dag i Udløber den.
  3. I Påmind mig vælger du, hvornår du vil påmindes, fra 1 uge før til 3 måneder før. Standard er 1 måned før.
  4. Klik på Gem.

Du kan også ændre datoen på dokumentets side: klik på Udløber øverst.

Lad Udløber den være tomt for et dokument, der aldrig udløber.

Sådan påminder Skileo dig

Når det er tid til påmindelsen:

  • Der vises et tal ved Dokumenter i menuen. Det tæller de dokumenter, der snart udløber eller er udløbet.
  • I listen viser dokumentet, hvor snart det udløber: I morgen, Udløber i dag eller et antal dage.
  • Efter dagen viser det Udløbet.

Skileo sender ikke e-mails om udløbsdatoer. Hold øje med tallet ved Dokumenter i menuen.

Find de dokumenter, der snart udløber

  1. Åbn Dokumenter.
  2. Klik på Vis filtre, og vælg filteret Udløb.
  3. Vælg Udløber snart eller udløbet, Udløber snart, Udløbet eller Med udløbsdato.

Hvis du vil se datoerne i listen, klikker du på Tilpas kolonnerne og tilføjer kolonnen Udløber.

Når dokumentet bliver fornyet

Åbn dokumentet, og klik på Rediger. Udskift filen med den nye, og angiv den nye dato i Udløber den. Dokumentet tælles så ikke med igen før næste påmindelse.

Almindelige spørgsmål

Hvordan får jeg tallet i menuen til at forsvinde?

Angiv en ny dato, fjern datoen, eller slet dokumentet. Et udløbet dokument tælles med, indtil du gør det.

Hvem ser tallet?

Den, der er Virksomhedsejer, og alle med rollen Medlem, der har tilladelsen Dokumenter. For hver person tælles kun de dokumenter, personen kan se.

Kan medarbejdere se udløbsdatoen?

Ja, på siden for et dokument, der er delt med dem. Men de får ingen påmindelse: tallet i menuen er kun for de personer, der administrerer dokumenter.

Beholder en kopi udløbsdatoen?

Ja. En kopi udløber samme dag som det dokument, den er kopieret fra.