Bed personer bekræfte, at de har læst et dokument
Slå Bed dem bekræfte, at de har læst det til, når du deler et dokument. Hver person får en knap Jeg har læst det, og du kan se, hvem der har bekræftet og hvornår.
- Software
- Al software
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Bed om en bekræftelse
- Tilføj et dokument, eller åbn et og klik på Rediger.
- Vælg personerne i Tilknyt til, og lad delingskontakten være slået til.
- Under Adgang slår du Bed dem bekræfte, at de har læst det til.
- Klik på Gem.
Kontakten virker kun for et dokument, der er delt med nogen. Uden nogen at spørge forbliver den slået fra.
Hvad personen ser
I personens liste i Dokumenter viser dokumentet Skal bekræftes. Når personen åbner det, viser et banner øverst beskeden Bekræft venligst, at du har læst dette dokument.
Personen åbner filen, læser den og klikker på Jeg har læst det. Skileo registrerer datoen.
Se, hvem der har bekræftet
- I listen viser kolonnen Adgang, hvor mange personer der har bekræftet, for eksempel 2 ud af 3.
- På dokumentets side viser Læsebekræftelse det samme tal.
- Fanen Adgang viser status for hver person: bekræftet med datoen, åbnet men endnu ikke bekræftet, eller endnu ikke åbnet.
Stop med at bede om bekræftelse
Åbn dokumentet, klik på Rediger, og slå Bed dem bekræfte, at de har læst det fra. Klik på Gem.
De bekræftelser, der allerede er givet, bliver gemt. Hvis du beder om det igen senere, vises de igen.
Almindelige spørgsmål
Får personen en e-mail, der beder om en bekræftelse?
Nej. Personen får e-mailen om, at dokumentet er delt med vedkommende, hvis det er nyt for vedkommende. Anmodningen vises i Skileo, på dokumentet.
Kan nogen bekræfte uden at åbne filen?
Ja. Skileo kan ikke tjekke, at personen har læst det. Men Skileo registrerer, hvornår hver person åbnede dokumentet: tjek det på fanen Adgang.
Kan en person trække en bekræftelse tilbage?
Nej. Når personen har klikket på Jeg har læst det, bliver bekræftelsen stående med sin dato.