Hold styr på virksomhedens aktiver

Hvad Aktiver bruges til

Aktiver besvarer fem spørgsmål ét sted:

• Hvad ejer eller betaler virksomheden for?
• Hvem har hvilken bærbar, telefon, nøgle eller softwarelicens?
• Hvad koster abonnementerne om måneden og om året?
• Hvad skal afleveres, fornyes eller opsiges, og hvornår?
• Hvilke vigtige datoer nærmer sig?

Åbn Aktiver i menuen. Det findes i al software og viser de samme aktiver overalt.

To slags aktiver

• Udstyr: det, du kan røre ved. Bærbare, telefoner, skærme, møbler, køretøjer, værktøj, nøgler og adgangskort. Én person har en ting ad gangen.
• Software og abonnementer: det, du betaler for. Softwarelicenser, SaaS, hosting, internet- og telefonaftaler, tjenester til virksomheden. Et abonnement kan have pladser, én til hver person, der bruger det.

En licens, der købes én gang, for eksempel en kontorpakke med evig licens, registreres som Software og abonnement med faktureringen Engangsbeløb.

De tre visninger

Skifteren øverst på siden viser:

• Udstyr: hver ting, hvem der har den, dens status og dens garanti. Tallene over listen viser Tildelt, Ledige og Kræver opmærksomhed: ting til reparation, forsinkede lån og garantier, der udløber inden for 30 dage.
• Software og abonnementer: hvert abonnement med omkostning, pladser og næste dato (sidste opsigelsesdag, fornyelse, ophør eller betaling). Tallene viser Månedlig omkostning, Årlig omkostning og Ledige pladser.
• Kommende: det, der skal gøres de næste 60 dage. Se Påmindelser om aktiver og Kommende.

Ting med status Udfaset, Bortkommet eller Afsluttet er skjult. De bliver i registret: vælg Alle i filteret Status for at se dem.

Hvem kan bruge Aktiver

• Den, der er Virksomhedsejer, ser og ændrer alt.
• En person med rollen Medlem skal have tilladelsen Aktiver. Medlemmer, der kom til, før Aktiver fandtes, har den ikke: den, der er Virksomhedsejer, slår den til i indstillingerne.
• Medarbejdere ser ikke siden Aktiver.

Almindelige spørgsmål