Opgaver, jobsamtaler og fravær i kalenderen
Klik på en opgave, en jobsamtale eller et fravær i kalenderen for at se detaljerne. Derfra markerer du en opgave som udført, åbner en ansøgning eller godkender eller afviser en fraværsanmodning.
- Software
- Al software
- Hvem kan gøre dette
- Virksomhedsejer, Medlem
- Opdateret
Opgaver
En opgave vises på den dag, den har frist, med den person, den er tildelt. En fuldført opgave er streget over.
Klik på en opgave for at se, hvem den er tildelt, og dens Status: At gøre eller Udført. Derefter:
- Klik på Markér som udført for at fuldføre den, eller på Genåbn for at åbne den igen.
- Klik på Åbn opgave for at se hele opgaven.
Hvis du vil ændre fristen, trækker du opgaven til en anden dag. En meddelelse bekræfter den nye dato med Fortryd, så du kan sætte den tilbage.
Læs Opret en opgave for at oprette en opgave.
Jobsamtaler
En jobsamtale vises på sit tidspunkt med interviewerne. Klik på den for at se, hvor den finder sted, og under Med, hvem der holder den. Et videolink åbner i en ny fane.
- Klik på Åbn ansøgning for at se kandidatens ansøgning.
- Hvis du vil ændre tidspunktet, trækker du jobsamtalen til et andet tidspunkt. Hvis du vil gøre den længere eller kortere, trækker du i dens nederste kant.
Når du flytter en jobsamtale i kalenderen, sendes der ingen e-mail. Fortæl kandidaten og interviewerne om det nye tidspunkt.
Jobsamtaler planlægges i kandidatens ansøgning på fanen Jobsamtaler. Du kan også lade kandidaten vælge et tidspunkt: læs Lad en kandidat vælge et tidspunkt for jobsamtalen.
Fravær
Kalenderen viser dine medarbejderes fravær fra den første til den sidste dag. En halv dag vises på sin dag.
- En anmodning, der venter, vises stribet med status Afventer godkendelse.
- Godkendt fravær vises i fuld farve.
- En afvist anmodning er streget over.
Hvis du vil svare på en anmodning, klikker du på den og derefter:
- Klik på Godkend.
- Eller klik på Afvis, skriv årsagen, og klik på Afvis igen.
I begge tilfælde får medarbejderen en e-mail med dit svar og med årsagen, når du afviser.
Helligdage
Dit arbejdsområdes helligdage vises som heldagsbegivenheder i gråt. De angives i Menneskelige ressourcer: Indstillinger og derefter Helligdage.
Det skal du bruge
Hver handling kræver den samme tilladelse som andre steder i Skileo. Den, der er Virksomhedsejer, kan dem alle. Et Medlem skal have:
- Skriv til Opgaver: for at fuldføre, genåbne eller flytte en opgave.
- Ansøgninger: for at åbne en ansøgning, og Skriv for at flytte en jobsamtale.
- Skriv til Fravær: for at godkende eller afvise fravær.
Uden tilladelsen vises knappen ikke, og begivenheden kan ikke trækkes.
Almindelige spørgsmål
Kan jeg slette en opgave eller en jobsamtale fra kalenderen?
Nej. Åbn opgaven eller ansøgningen for at slette den.
Hvorfor kan jeg ikke se jobsamtaler eller fravær?
Som Medlem ser du kun jobsamtaler med tilladelsen Ansøgninger og fravær med tilladelsen Fravær. Tjek også, at knapperne Jobsamtaler og Fravær under værktøjslinjen er slået til.
Får medarbejderen en e-mail, når jeg svarer på anmodningen?
Ja. Medarbejderen får en e-mail, når du godkender anmodningen, og en e-mail med din årsag, når du afviser den.