Hjälpcenter

Använd kalendern

Öppna Kalender i menyn för att se ditt teams möten, uppgifter, intervjuer, frånvaro och helgdagar i en kalender. Visa en månad, en vecka, en dag eller agendan, och dölj det du inte behöver.

Programvara
Alla programvaror
Vem kan göra detta
Företagsägare, Medlem
Uppdaterad

Öppna kalendern

Öppna Kalender i delen Arbetsyta av menyn. Den finns i varje programvara, och det är samma kalender i alla.

Vad kalendern visar

Varje typ av händelse har en egen färg och en egen knapp under verktygsfältet:

  • Möten: händelserna som ditt team skapar i kalendern. Läs Skapa en händelse i kalendern.
  • Uppgifter: uppgifterna som är tilldelade någon och har ett förfallodatum, på den dag de förfaller.
  • Intervjuer: intervjuerna med kandidater i Rekrytering.
  • Frånvaro: dina anställdas frånvaro, godkänd eller inte.
  • Helgdagar: arbetsytans arbetsfria dagar.

Siffran på varje knapp visar hur många av dessa händelser som finns i den visade perioden. Klicka på en knapp för att dölja dessa händelser, och klicka på den igen för att visa dem.

Klicka på en händelse för att se dess detaljer och vad du kan göra med den. Läs Uppgifter, intervjuer och frånvaro i kalendern.

Välj vad som visas

  • Perioden: klicka på Idag, eller på pilarna på var sida om knappen, för att gå bakåt eller framåt. För att gå till ett annat datum klickar du på periodens namn, till exempel månaden, och väljer en dag.
  • Vyn: välj Månad, Vecka, Dag eller Agenda. Läs Använd agendan och Kommande.
  • Personerna: när ditt team har mer än en person kan du klicka på Alla för att bara visa vissa personer. Välj Bara jag, eller markera de personer du vill se. Kalendern visar då deras uppgifter, intervjuerna de håller, deras frånvaro och deras möten.

Sidans adress sparar vyn och datumet. Kopiera den för att visa en kollega samma vecka.

Tider och tidszoner

Kalendern visar alla tider i din egen tidszon. Tidszonens namn står under rubriken Kalender.

En intervju eller en händelse som planerats i en annan tidszon visas i din tid. När du klickar på den visar detaljerna även tiden i dess egen tidszon.

Kortkommandon

  • T: gå till i dag.
  • ← och →, eller J och K: föregående eller nästa period.
  • M, W, D och A: Månad, Vecka, Dag och Agenda.
  • C eller N: skapa en händelse.

Kortkommandona fungerar inte medan du skriver i ett fält.

Vem kan använda kalendern

  • Som Företagsägare kan du det.
  • Som Medlem kan du det med behörigheten Kalender: Läs för att se kalendern, Skriv för att skapa, ändra och ta bort händelser. Du ser bara uppgifter, intervjuer och frånvaro om du får se dem på andra ställen i Skileo: uppgifter kräver behörigheten Uppgifter, intervjuer behörigheten Ansökningar och frånvaro behörigheten Ledighet.

Anställda och kandidater har inte kalendern.

Vanliga frågor

Varför ser jag inte Kalender i min meny?

Du är Medlem utan behörigheten Kalender. Be den som är Företagsägare i din arbetsyta att ge dig den.

Varför visas inte min uppgift i kalendern?

Kalendern visar bara uppgifter som är tilldelade någon och har ett förfallodatum. En uppgift utan person, eller med Inget datum, finns inte i kalendern. Läs Ange ett förfallodatum eller upprepa en uppgift.

Kan jag använda kalendern i mobilen?

Ja. I mobilen öppnas kalendern i agendan. Vyn Vecka finns inte där, eftersom sju dagar inte får plats på en liten skärm.

Var kommer helgdagarna ifrån?

Från arbetsytans helgdagar, i Mänskliga resurser: Inställningar, sedan Helgdagar.