Lägg till en tillgång

Öppna Tillgångar, klicka på Lägg till ny, välj Utrustning eller Programvara och abonnemang och skriv ett namn. Bara namnet är obligatoriskt; datum, kostnader och personer kan vänta.

Lägg till en tillgång

Öppna Tillgångar i menyn.
Klicka på Lägg till ny.
Välj Utrustning eller Programvara och abonnemang.
Skriv namnet i Namn och välj en Kategori.
Fyll i det du vet och klicka sedan på Skapa tillgång.

Tillgångens sida öppnas. Du kan komplettera den senare med Redigera.

Utrustning

Vem har den?: välj medarbetaren i Användare, eller lämna fältet tomt och skriv var saken finns i Plats. En användare startar sakens historik från och med i dag.
Inköp: Inköpsdatum, kostnaden, Leverantör och datumet i Garanti till. Du får en påminnelse innan garantin går ut.
Fler alternativ: Tillverkare och modell, Serienummer, Antal och Skick.

Med Antal över 1 blir tillgången en grupp, till exempel 20 stolar. En grupp kan inte ges till en person.

Programvara och abonnemang

Kostnad: priset och Fakturering: Månadsvis, Kvartalsvis, Årsvis eller Engångsbelopp. Sedan Nästa betalning.
Avtal: slå på Den har en fast avtalstid för ett avtal som förnyas ett visst datum. Se Förnyelser och sista uppsägningsdag.
Platser: Antal platser och de Personer som får en plats. Lämna det tomt för något som hela företaget använder, som internetlinjen.
Licensnyckel, under Fler alternativ: den sparas krypterad och visas aldrig i listor eller exporter.

För alla tillgångar

Under Fler alternativ:

Ansvarig: den person som får påminnelserna. Som standard är det du.
Påminn mig: hur lång tid före ett datum du blir påmind, från Samma dag till 30 dagar innan, eller Aldrig. Standard är 14 dagar innan.
Anteckningar och Taggar.

Lägg till foton och filer

Utrustning har avsnittet Foton: släpp där bilder på saken, dess etikett med serienumret eller eventuella skador. I en telefon kan du ta dem med kameran. Det första fotot visas i listan och överst på tillgångens sida.

Släpp fakturan, garantin eller en manual i Filer, i formuläret eller på tillgångens sida. Alla filer upp till 10 MB; namnet räcker, det finns inget annat att fylla i. Ta bort ett foto eller en fil med krysset bredvid.

Vanliga frågor

Kan jag byta slag senare?

Nej. Utrustning och abonnemang har olika fält. Ta bort tillgången och lägg till den igen med rätt slag.

Vem kan öppna en tillgångs filer?

Alla som kan se tillgången: personen med rollen Företagsägare och alla med rollen Medlem som har behörigheten Tillgångar. Filerna delas inte med anställda.

Kan flera personer dela en licensnyckel?

Ja. Nyckeln hör till abonnemanget. Bara de som kan ändra tillgångar kan visa eller kopiera den, och varje gång registreras under tillgångens Aktivitet.