Lägg till och redigera projektuppgifter

Lägg till en uppgift

1. Öppna projektet och sedan Uppgifter.
2. Klicka på Lägg till en uppgift längst ned i en uppgiftslista, eller under en kolumn på tavlan.
3. Skriv uppgiftens namn och tryck på Enter.

Uppgiften får projektets nästa nummer, till exempel #12. Du följer den från början.

För att lägga till en uppgift utan att först öppna projektet använder du Ny uppgift i Mitt arbete. Läs Använd Mitt arbete.

Öppna en uppgift

Klicka på uppgiftens titel. Den öppnas i en panel bredvid sidan, med sitt nummer och sin titel, sina fält, sin beskrivning, sina deluppgifter, sin tid och sina kommentarer. Sidans adress pekar på uppgiften, så att du kan skicka länken till en kollega.

Klicka på titeln för att ändra den. För att skriva detaljerna, med formatering, klickar du på pennan bredvid Beskrivning.

Uppgiftens fält

Varje ändring sparas så snart du gör den.

• Uppgiftslista: listan som uppgiften ligger i. Ändra den för att flytta uppgiften.
• Ansvarig: medlemmen som gör uppgiften, eller Ingen.
• Startdatum och Förfallodatum. En uppgift som har passerat sitt förfallodatum visas som försenad i listorna.
• Etiketter: etiketterna som är inställda för alla projekt, till exempel brådskande eller väntar på kunden. Läs Ställ in faser, kategorier, arbetstyper och etiketter.
• Uppskattning: hur lång tid du räknar med att den tar, till exempel 1:30, 1,5 eller 90m för en och en halv timme.
• Arbetstyp: vilken sorts arbete det är. Tid som registreras på uppgiften får den här arbetstypen, om du inte väljer en annan.
• Hög prioritet: slå på det för en uppgift som går först. En flagga visar det i listorna.
• Följare: medlemmarna som får e-post om uppgiftens kommentarer och om att den slutförs.

Bara projektets medlemmar kan vara ansvariga eller följare. Läs Skapa ett projekt.

Deluppgifter

Under Deluppgifter klickar du på Lägg till en deluppgift, skriver dess namn och trycker på Enter. En deluppgift har en egen ansvarig och ett eget förfallodatum, och du slutför den som vilken uppgift som helst. Klicka på den för att öppna den.

Uppgiftens rad visar hur många av dess deluppgifter som är klara. En deluppgift kan inte ha egna deluppgifter.

Slutför, återöppna eller radera en uppgift

• Slutför, högst upp i panelen, slutför uppgiften. Dess följare får ett e-postmeddelande. Återöppna öppnar den igen.
• När du slutför en uppgift lämnas dess deluppgifter som de är.
• För att radera den klickar du på Fler åtgärder (⋮) och sedan på Radera uppgiften. Uppgiften hamnar i Papperskorg med sina deluppgifter. Tiden som registrerats på den finns kvar.

Vanliga frågor