Hitta och förhandsvisa dokument

Sök i Dokument efter namn eller filtrera efter typ, person, programvara, giltighet eller tagg. Klicka på en fils ikon för att förhandsvisa den: PDF, bilder, Word, Excel, PowerPoint med mera.

Hitta ett dokument

Öppna Dokument i menyn. Listan visar först dokumenten från den programvara som du är i, med de nyaste överst.

Sök: klicka på sökknappen och skriv ett ord ur titeln.
Filter: klicka på Visa filter och välj sedan Dokumenttyp, Tilldelad till, Programmodul, Giltighet eller Taggar.
Taggar: klicka på en tagg under ett dokuments titel för att visa alla dokument med den taggen.

Om du vill se dokumenten från alla programvaror väljer du alla i Programmodul, eller rensar filtret.

Om du vill visa eller dölja kolumner, till exempel Storlek eller Upphör, klickar du på Anpassa kolumner.

Förhandsvisa en fil

Klicka på filens ikon framför titeln, eller på namnet i kolumnen Fil. Filen öppnas ovanpå listan.

Använd pilarna, eller tangenterna ← och →, för att gå till föregående eller nästa dokument.
Klicka på Ladda ner för att spara filen.
Tryck på Esc för att stänga förhandsvisningen.

På ett dokuments sida visar fliken Fil också filen.

Vilka filer du kan förhandsvisa

PDF
Bilder: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP och AVIF
Word (.docx) och PowerPoint (.pptx)
Kalkylblad: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) och CSV
Textfiler (.txt)
Videor: MP4 och WebM

Andra filer, till exempel gamla Word-filer (.doc) eller ZIP-arkiv, visar meddelandet Ingen förhandsvisning för den här filtypen än. Klicka på Ladda ner för att öppna dem på din dator.

Skileo visar filen i din webbläsare. Filen skickas aldrig till en extern visare.

Dokumentets sida

Klicka på ett dokuments titel för att öppna dess sida. Högst upp står uppgifterna: Åtkomst, Upphör och Taggar. Nedanför finns tre flikar:

Fil (eller Länk): filen, med dess detaljer längst ner.
Åtkomst: vem som kan öppna dokumentet. Läs Vem kan se ett dokument.
Aktivitet: vad som har hänt med det, till exempel vem som delade det eller bekräftade att hen har läst det.

Vanliga frågor

Varför hittar jag inte ett dokument?

Det kanske hör till en annan programvara. Rensa filtret Programmodul. Det kan också vara privat för den som lade till det. Läs Vem kan se ett dokument.

Varför ser ett stort kalkylblad avklippt ut?

Förhandsvisningen visar de första 1 000 raderna och 50 kolumnerna. Ladda ner filen för att se allt.

Kan jag förhandsvisa ett länkdokument?

Nej. En länk öppnas i en ny flik. Klicka på adressen, eller på Öppna länken på dokumentets sida.