Håll koll på företagets tillgångar

Vad Tillgångar är till för

Tillgångar svarar på fem frågor på ett och samma ställe:

• Vad äger eller betalar företaget för?
• Vem har vilken bärbar dator, telefon, nyckel eller programvarulicens?
• Vad kostar abonnemangen per månad och per år?
• Vad ska lämnas tillbaka, förnyas eller sägas upp, och när?
• Vilka viktiga datum är på gång?

Öppna Tillgångar i menyn. Det finns i alla programvaror och visar samma tillgångar överallt.

Två slags tillgångar

• Utrustning: det du kan ta på. Bärbara datorer, telefoner, skärmar, möbler, fordon, verktyg, nycklar och passerkort. En person i taget har en sak.
• Programvara och abonnemang: det du betalar för. Programvarulicenser, SaaS, webbhotell, internet- och telefonavtal, tjänster för företaget. Ett abonnemang kan ha platser, en för varje person som använder det.

En licens som köps en gång, till exempel ett kontorspaket med evig licens, läggs till som Programvara och abonnemang med faktureringen Engångsbelopp.

De tre vyerna

Växlaren högst upp på sidan visar:

• Utrustning: varje sak, vem som har den, dess status och garanti. Siffrorna ovanför listan visar Tilldelade, Lediga och Kräver åtgärd: saker på reparation, försenade lån och garantier som går ut inom 30 dagar.
• Programvara och abonnemang: varje abonnemang med kostnad, platser och nästa datum (sista uppsägningsdag, förnyelse, slut eller betalning). Siffrorna visar Kostnad per månad, Kostnad per år och Lediga platser.
• Kommande: det som behöver göras de närmaste 60 dagarna. Se Påminnelser om tillgångar och Kommande.

Saker med status Utrangerad, Borttappad eller Avslutad döljs. De finns kvar i registret: välj Alla i filtret Status för att se dem.

Vem kan använda Tillgångar

• Den som är Företagsägare ser och ändrar allt.
• En person med rollen Medlem behöver behörigheten Tillgångar. Medlemmar som anslöt innan Tillgångar fanns har den inte: den som är Företagsägare slår på den i inställningarna.
• Medarbetare ser inte sidan Tillgångar.

Vanliga frågor