Uppgifter, intervjuer och frånvaro i kalendern
Klicka på en uppgift, en intervju eller en frånvaro i kalendern för att se detaljerna. Där slutför du en uppgift, öppnar en intervjus ansökan eller godkänner eller avslår en frånvaroansökan.
- Programvara
- Alla programvaror
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Uppgifter
En uppgift visas på den dag den förfaller, med personen som den är tilldelad. En slutförd uppgift är överstruken.
Klicka på en uppgift för att se vem den är tilldelad och dess Status: Att göra eller Klar. Sedan:
- Klicka på Markera som klar för att slutföra den, eller på Öppna igen för att öppna den igen.
- Klicka på Öppna uppgift för att se hela uppgiften.
För att ändra förfallodatumet drar du uppgiften till en annan dag. Ett meddelande bekräftar det nya datumet, med Ångra för att återställa det.
Läs Skapa en uppgift för att skapa en uppgift.
Intervjuer
En intervju visas vid sin tid, med intervjuarna. Klicka på den för att se var den äger rum och, under Med, vem som håller den. En videolänk öppnas i en ny flik.
- Klicka på Öppna ansökan för att se kandidatens ansökan.
- För att ändra tiden drar du intervjun till en annan tid. För att göra den längre eller kortare drar du i dess nedre kant.
När du flyttar en intervju i kalendern skickas inget e-postmeddelande. Meddela kandidaten och intervjuarna den nya tiden.
Intervjuer planeras i kandidatens ansökan, på fliken Intervjuer. Du kan också låta kandidaten välja en tid: läs Låt en kandidat välja en intervjutid.
Frånvaro
Kalendern visar dina anställdas frånvaro, från den första till den sista dagen. En halv dag visas på sin dag.
- En ansökan som väntar visas randig, med statusen Väntar på godkännande.
- En godkänd frånvaro visas i full färg.
- En avslagen ansökan är överstruken.
För att svara på en ansökan klickar du på den och sedan:
- Klicka på Godkänn.
- Eller klicka på Avslå, skriv anledningen och klicka på Avslå igen.
I båda fallen får den anställda ett e-postmeddelande med ditt svar, och med anledningen när du avslår.
Helgdagar
Arbetsytans helgdagar visas som heldagshändelser i grått. De anges i Mänskliga resurser: Inställningar, sedan Helgdagar.
Det här behöver du
Varje åtgärd kräver samma behörighet som på andra ställen i Skileo. Den som är Företagsägare kan göra allt. En Medlem behöver:
- Skriv för Uppgifter: för att slutföra, öppna igen eller flytta en uppgift.
- Ansökningar: för att öppna en ansökan, och Skriv för att flytta en intervju.
- Skriv för Ledighet: för att godkänna eller avslå frånvaro.
Utan behörigheten visas inte knappen och händelsen kan inte dras.
Vanliga frågor
Kan jag ta bort en uppgift eller en intervju från kalendern?
Nej. Öppna uppgiften eller ansökan för att ta bort den.
Varför ser jag inte intervjuer eller frånvaro?
Som Medlem ser du bara intervjuer med behörigheten Ansökningar, och frånvaro med behörigheten Ledighet. Kontrollera också att knapparna Intervjuer och Frånvaro under verktygsfältet är på.
Får den anställda ett e-postmeddelande när jag svarar på ansökan?
Ja. Den anställda får ett e-postmeddelande när du godkänner ansökan, och ett e-postmeddelande med din anledning när du avslår den.