Tilldela en uppgift och lägg till följare
Välj personen som gör uppgiften i Tilldela. Personen får ett e-postmeddelande. Lägg till kollegor som följare så får de e-post när uppgiften kommenteras eller slutförs.
- Programvara
- Alla programvaror
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Tilldela en uppgift
- Öppna uppgiften och klicka på Redigera, eller skapa en ny.
- Under Vem väljer du personen i fältet Tilldela.
- Klicka på Spara ändringar, eller på Skapa uppgift för en ny uppgift.
Personen får ett e-postmeddelande med en länk till uppgiften. Personen ser den också i sitt eget utrymme i Skileo, där uppgiften kan slutföras och kommenteras.
Du kan tilldela en uppgift till personerna i din arbetsyta: kandidaterna i Rekrytering och de anställda i de andra programvarorna, tills de slutar. En uppgift kan också förbli otilldelad.
Byt person
Klicka på namnet under Tilldelad till högst upp på uppgiftens sida, välj en annan person och klicka på Spara. Den nya personen får ett e-postmeddelande. Töm fältet om uppgiften inte ska vara tilldelad någon.
På tavlan grupperad efter Ansvarig kan du också dra ett kort till en annan persons kolumn, eller till Ej tilldelade.
Tilldela flera personer
Välj flera personer i fältet Tilldela. Varje person får en egen kopia, med ett eget förfallodatum, och ett e-postmeddelande. Var och en slutför sin kopia på egen hand.
När du redigerar en uppgift som redan är tilldelad får alla som du lägger till också en egen kopia. Själva uppgiften stannar hos sin person.
Lägg till följare
Följare är kollegor som håller ett öga på uppgiften: de personer i din arbetsyta som är Medlem.
- Öppna uppgiften och klicka på Redigera.
- Välj dem i fältet Följare.
- Klicka på Spara ändringar.
Varje följare får ett e-postmeddelande när någon kommenterar eller slutför uppgiften. Den som är Företagsägare i arbetsytan får alltid också dessa meddelanden, utan att vara följare.
Vanliga frågor
Varför finns en person inte i listan ”Tilldela”?
Bara personer i programvarans lista kan tilldelas: anställda, eller kandidater i Rekrytering. En anställd som har slutat visas inte längre. Kollegor som använder Skileo tillsammans med dig läggs i stället till som Följare.
Måste en följare göra något?
Nej. En följare hålls bara informerad via e-post. Arbetet är till för personen under Tilldelad till.
Kan jag se vem en uppgift är tilldelad utan att öppna den?
Ja. Listan har kolumnen Tilldelad till, och tavlan kan grupperas efter Ansvarig. Läs Använd uppgiftslistan och tavlan.