Lägg till dokument

Q: Kan jag byta fil senare?

Ja. Öppna dokumentet och klicka på Redigera . Läs Redigera, kopiera eller ta bort ett dokument .

Öppna Dokument i menyn och klicka på Lägg till ny. Släpp en eller flera filer, eller lägg till en länk. Varje fil blir ett eget dokument med filnamnet som titel.

Lägg till ett dokument

Öppna Dokument i menyn.
Klicka på Lägg till ny längst upp till höger ovanför listan.
Släpp en fil på sidan, eller klicka på Välj filer.
Kontrollera fältet Titel. Skileo tar titeln från filnamnet.
Välj typ i Dokumenttyp.
Klicka på Spara.

Dokumentet finns nu i Dokument. Om du kopplar en anställd eller en kandidat till det finns det också på personens profil.

Lägg till flera filer på en gång

Släpp eller välj flera filer i steg 3. Varje fil blir ett eget dokument med en egen titel. Kontrollera varje titel i listan över filer.

Typen, taggarna och allt annat som du väljer gäller för alla dokumenten. Knappen för att spara visar hur många dokument som läggs till.

Om en fil inte kan sparas blir den kvar på sidan med orsaken. De andra sparas. Åtgärda problemet och spara igen.

Lägg till en länk i stället för en fil

Klicka på Lägg till en länk i stället.
Klistra in adressen i Länk.
Ge dokumentet en titel i Titel. En länk har inget filnamn att ta titeln från.

Dokumentet öppnar adressen i en ny flik.

Välj eller skapa en dokumenttyp

Varje dokument behöver en typ, till exempel ett avtal eller ett id-kort. Skileo föreslår den typ som du använde senast.

Om typen inte finns i listan skriver du dess namn i Dokumenttyp och trycker på Enter. Skileo lägger till den bland arbetsytans typer och väljer den. Du kan också hantera typerna under Dokumenttyper i inställningarna.

De andra alternativen

Taggar: ord som grupperar dokument och gör dem lätta att hitta. Ett nytt ord blir en tagg i din arbetsyta.
Upphör: för ett dokument som upphör att gälla, till exempel ett id-kort eller ett tillstånd. Läs Ange ett utgångsdatum för ett dokument.
Arkiverat under: de anställda eller kandidater som dokumentet handlar om.
Vilka programvarumoduler visar det?: de programvaror där dokumentet visas. Som standard den programvara som du är i. Det här valet visas bara om din arbetsyta har mer än en programvara.
Åtkomst: om de personer som du har valt kan öppna dokumentet. Läs Dela ett dokument med en anställd eller en kandidat.
Fler alternativ: inställningen Bara för dig och fältet Beskrivning.

Vem kan lägga till dokument

Den som är Företagsägare, och alla med rollen Medlem som har behörigheten Skriv för Dokument.

Vanliga frågor

Vilka filer kan jag lägga till?

Alla filer: PDF, bilder, Word-, Excel- och PowerPoint-filer, videor och mer. Skileo kontrollerar varje fil efter virus. En fil som är för stor avvisas med ett meddelande.

Kan jag se en fil innan jag sparar den?

Ja. Klicka på en fils namn i listan över filer för att förhandsvisa den. Läs Hitta och förhandsvisa dokument.

Kan jag byta fil senare?

Ja. Öppna dokumentet och klicka på Redigera. Läs Redigera, kopiera eller ta bort ett dokument.

Får någon ett e-postmeddelande när jag lägger till ett dokument?

Bara de personer som det delas med. Läs Dela ett dokument med en anställd eller en kandidat.