Påminnelser om tillgångar och vyn Kommande
Skileo påminner tillgångens ansvariga innan en garanti går ut, ett lån ska lämnas tillbaka eller ett abonnemang måste sägas upp eller förnyas. Kommande listar allt för de närmaste 60 dagarna.
- Programvara
- Alla programvaror
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Vad du blir påmind om
- Garantin går ut: datumet i Garanti till för en sak.
- Ska lämnas tillbaka: dagen då en utlånad sak ska komma tillbaka. När dagen har passerat visar den Återlämning försenad.
- Säg upp senast: sista dagen att säga upp ett abonnemang innan det förnyas.
- Förnyas: förnyelsen av ett abonnemang utan uppsägningstid.
- Upphör: slutet på ett abonnemang som inte förnyas.
Betalningar ger aldrig någon påminnelse. Se Betalningar, förnyelser och sista uppsägningsdag för abonnemang.
Vem blir påmind, och när
- Tillgångens Ansvarig. Om ingen är angiven, den som är Företagsägare.
- Från den tidpunkt som valts i Påminn mig: Samma dag, 7 dagar innan, 14 dagar innan (standard) eller 30 dagar innan. Aldrig stänger av dem för den tillgången.
Var påminnelserna visas
- En siffra bredvid Tillgångar i menyn: dina påminnelser som har förfallit och inte hanterats.
- En etikett bredvid tillgångens namn i listan, till exempel ”Säg upp senast” med de dagar som är kvar.
- Vyn Kommande i Tillgångar och listan Kommande i Kalender.
Skileo skickar ännu inga e-postmeddelanden om påminnelser för tillgångar. Håll koll på siffran bredvid Tillgångar i menyn.
Använd vyn Kommande
- Öppna Tillgångar och välj Kommande.
- De närmaste 60 dagarna är grupperade: Försenade först, sedan Nästa 7 dagar och sist Senare.
- På en påminnelse:
- Markera som hanterad tar bort den från siffran i menyn. Den finns kvar i listan, gråtonad, tills dagen har passerat. Meddelandet som visas har Ångra.
- Skapa uppgift öppnar en ny uppgift med påminnelsens namn och datum ifyllda.
Betalningar listas i grått, med varje månads summa högst upp. Medarbetare som slutar och fortfarande har något att lämna tillbaka får en egen rad.
Vanliga frågor
Jag har förnyat avtalet. Varför kommer påminnelsen tillbaka nästa år?
En påminnelse hör till ett datum. När datumet flyttas fram påminner det nya datumet dig igen. Det är meningen.
Kan var och en välja sin egen tid för påminnelser?
Nej. Påminn mig hör till tillgången, och påminnelserna går till dess Ansvarig.
Ser medlemmar påminnelser om tillgångar som de inte är ansvariga för?
De ser dem i Kommande och i listan, om de har behörigheten Tillgångar. Siffran i menyn räknar bara deras egna.