Hjälpcenter

Ange ett utgångsdatum för ett dokument

Ge ett id-kort, ett tillstånd eller ett avtal ett datum i Upphör och välj när du vill bli påmind. När det är dags visas en siffra bredvid Dokument i menyn.

Programvara
Alla programvaror
Vem kan göra detta
Företagsägare, Medlem
Uppdaterad

Ange ett utgångsdatum

  1. Lägg till ett dokument, eller öppna ett och klicka på Redigera.
  2. Under Vad det är väljer du en dag i Upphör.
  3. I Påminn mig väljer du när du vill bli påmind, från 1 vecka innan till 3 månader innan. Standard är 1 månad innan.
  4. Klicka på Spara.

Du kan också ändra datumet på dokumentets sida: klicka på Upphör högst upp.

Lämna Upphör tomt för ett dokument som aldrig upphör att gälla.

Så påminner Skileo dig

När det är dags för påminnelsen:

  • En siffra visas bredvid Dokument i menyn. Den räknar de dokument som snart upphör eller redan har upphört att gälla.
  • I listan visar dokumentet hur snart det upphör: I morgon, Upphör i dag eller ett antal dagar.
  • Efter dagen visar det Utgånget.

Skileo skickar inga e-postmeddelanden om utgångsdatum. Håll koll på siffran bredvid Dokument i menyn.

Hitta de dokument som snart upphör

  1. Öppna Dokument.
  2. Klicka på Visa filter och välj filtret Giltighet.
  3. Välj Upphör snart eller utgångna, Upphör snart, Utgångna eller Med slutdatum.

Om du vill se datumen i listan klickar du på Anpassa kolumner och lägger till kolumnen Upphör.

När dokumentet förnyas

Öppna dokumentet och klicka på Redigera. Byt ut filen mot den nya och ange det nya datumet i Upphör. Dokumentet räknas då inte längre förrän vid nästa påminnelse.

Vanliga frågor

Hur får jag siffran i menyn att försvinna?

Ange ett nytt datum, ta bort datumet eller ta bort dokumentet. Ett dokument som har upphört att gälla räknas tills du gör det.

Vem ser siffran?

Den som är Företagsägare, och alla med rollen Medlem som har behörigheten Dokument. För varje person räknas bara de dokument som personen kan se.

Kan anställda se utgångsdatumet?

Ja, på sidan för ett dokument som delas med dem. Men de får ingen påminnelse: siffran i menyn är bara för dem som hanterar dokument.

Behåller en kopia utgångsdatumet?

Ja. En kopia upphör att gälla samma dag som dokumentet den kopierades från.