Ange ett förfallodatum eller upprepa en uppgift
Under När förfaller en uppgift på ett datum, en tid efter start, en tid före avslut, eller aldrig. Slå på Upprepa den här uppgiften för att öppna nästa varje gång den slutförs.
- Programvara
- Alla programvaror
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Välj när en uppgift förfaller
- Öppna uppgiften och klicka på Redigera, eller skapa en ny.
- Under När väljer du ett av de fyra alternativen:
- På ett datum: välj ett Förfallodatum.
- Efter start: välj en tid i Tidsram för onboarding.
- Före avslut: välj en tid i Tidsram för offboarding.
- Inget datum: uppgiften förblir öppen tills någon slutför den.
- Klicka på Spara ändringar, eller på Skapa uppgift för en ny uppgift.
Med Efter start eller Före avslut räknar Skileo ut datumet för varje person utifrån personens eget start- eller slutdatum. Det är praktiskt när samma uppgift ges till flera personer.
Om du bara vill ändra datumet öppnar du uppgiftens sida, klickar på värdet under Förfaller högst upp, ändrar det och klickar på Spara.
Försenade uppgifter
En uppgift är försenad när förfallodatumet har passerat och den ännu inte är slutförd. Den visas med Försenad i rött i listan, och uppgiftens sida visar hur många dagar försenad den är. En slutförd uppgift är aldrig försenad.
På tavlan grupperad efter Förfallodatum ligger försenade uppgifter i kolumnen Försenade, och uppgifter som förfaller inom en vecka i Nästa 7 dagar.
Upprepa en uppgift
- Öppna uppgiften och klicka på Redigera.
- Under När slår du på Upprepa den här uppgiften.
- I Upprepa väljer du hur ofta: varje dag, vecka, månad eller år.
- Varje vecka: välj dagarna i Veckoschema.
- Varje månad: välj Dag och månaderna i Månadsschema.
- Klicka på Spara ändringar.
När någon slutför en återkommande uppgift öppnar Skileo nästa direkt, med nästa förfallodatum i schemat. Den slutförda uppgiften ligger kvar bland de slutförda uppgifterna och upprepas inte längre.
Inget skapas i förväg. Nästa uppgift visas först när den aktuella är slutförd.
Vanliga frågor
Kan en uppgift sakna förfallodatum?
Ja. Välj Inget datum. Uppgiften är aldrig försenad och förblir öppen tills någon slutför den.
Hur slutar jag upprepa en uppgift?
Redigera uppgiften, slå av Upprepa den här uppgiften och spara. Uppgiften förblir som den är, utan någon nästa.
Jag har återöppnat en återkommande uppgift. Skapas en ny igen när jag slutför den?
Nej. När den återkommande uppgiften slutfördes öppnades redan nästa, och den slutförda uppgiften upprepas inte längre. Om du vill upprepa den igen redigerar du den och slår på Upprepa den här uppgiften.