Be personer bekräfta att de har läst ett dokument

Slå på Be dem bekräfta att de har läst det när du delar ett dokument. Varje person får en knapp Jag har läst det, och du ser vem som har bekräftat och när.

Be om en bekräftelse

Lägg till ett dokument, eller öppna ett och klicka på Redigera.
Välj personerna i Koppla till och låt delningsreglaget vara på.
Under Åtkomst slår du på Be dem bekräfta att de har läst det.
Klicka på Spara.

Reglaget fungerar bara för ett dokument som delas med någon. Utan någon att fråga förblir det avstängt.

Vad personen ser

I personens lista i Dokument visar dokumentet Att bekräfta. När personen öppnar det visar en banner högst upp meddelandet Bekräfta att du har läst det här dokumentet.

Personen öppnar filen, läser den och klickar på Jag har läst det. Skileo registrerar datumet.

Se vem som har bekräftat

I listan visar kolumnen Åtkomst hur många som har bekräftat, till exempel 2 av 3.
På dokumentets sida visar Läsbekräftelse samma antal.
Fliken Åtkomst visar varje persons status: bekräftat med datum, öppnat men inte bekräftat än, eller inte öppnat än.

Sluta be om bekräftelse

Öppna dokumentet, klicka på Redigera och stäng av Be dem bekräfta att de har läst det. Klicka på Spara.

De bekräftelser som redan har getts sparas. Om du ber om bekräftelse igen senare visas de igen.

Vanliga frågor

Får personen ett e-postmeddelande som ber om en bekräftelse?

Nej. Personen får e-postmeddelandet om att dokumentet delas med hen, om det är nytt för hen. Begäran visas i Skileo, på dokumentet.

Kan någon bekräfta utan att öppna filen?

Ja. Skileo kan inte kontrollera att personen har läst det. Men Skileo registrerar när varje person öppnade dokumentet: kontrollera det på fliken Åtkomst.

Kan en person ta tillbaka en bekräftelse?

Nej. När personen har klickat på Jag har läst det står bekräftelsen kvar med sitt datum.