Redigera, kopiera eller ta bort ett dokument
Öppna dokumentet och klicka på Redigera för att ändra filen eller uppgifterna. Kopiera eller ta bort det med åtgärdsknappen. Ett borttaget dokument kan återställas från papperskorgen.
- Programvara
- Alla programvaror
- Vem kan göra detta
- Företagsägare, Medlem
- Uppdaterad
Redigera ett dokument
- Öppna dokumentet från Dokument.
- Klicka på Redigera högst upp.
- Ändra det du behöver: filen, titeln, typen, personerna, alternativen.
- Klicka på Spara.
I listan kan du också klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av dokumentets rad och välja Redigera.
Taggarna och utgångsdatumet kan ändras direkt på dokumentets sida: klicka på Taggar eller Upphör högst upp.
Byt ut filen
Ett dokument innehåller en fil. På redigeringssidan klickar du på Byt ut fil bredvid filen, eller släpper den nya filen på sidan. Klicka sedan på Spara.
Om titeln fortfarande är den gamla filens namn ändras den till den nya filens namn. En titel som du har skrivit själv blir kvar.
Om du vill byta filen mot en länk tar du bort filen och klickar på Lägg till en länk i stället.
Kopiera ett dokument
- Öppna dokumentet.
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) längst upp till höger och välj Kopiera.
Kopian har samma titel följd av ”Kopia”. Den har en kopia av filen och samma typ, taggar och utgångsdatum. Den tillhör dig, och den är inte kopplad till någon.
Ta bort ett dokument
- Öppna dokumentet.
- Klicka på åtgärdsknappen (⋮) längst upp till höger och välj Radera.
- Bekräfta med Ja, radera det!
Dokumentet hamnar i papperskorgen. Du kan återställa det därifrån, med dess fil. Läs Återställ ett borttaget objekt.
Kopiera eller ta bort flera dokument
- Markera rutan framför varje dokument i listan.
- Välj Kopiera eller Radera i fältet ovanför listan.
Vem kan göra detta
Den som är Företagsägare, och alla med rollen Medlem som har behörigheten Skriv för Dokument. Med bara Läs kan en Medlem öppna dokument men inte ändra dem.
Vanliga frågor
Ser de som dokumentet delas med mina ändringar?
Ja. De ser alltid dokumentet som det är nu. Personer som du lägger till får ett e-postmeddelande, läs Dela ett dokument med en anställd eller en kandidat.
Kan jag ta bort filen utan att lägga till en ny?
Nej. Ett dokument behöver en fil eller en länk. Lägg till den nya innan du sparar.
Vad händer om jag lämnar redigeringssidan utan att spara?
Skileo frågar om du vill ignorera dina ändringar.
Får jag tillbaka dokumentet om jag tar bort det av misstag?
Ja. Öppna Papperskorg i menyn och återställ det. Läs Så fungerar papperskorgen i Skileo.