Skapa en händelse i kalendern

Skapa en händelse

1. Öppna Kalender i menyn.
2. Klicka på Lägg till ny längst upp till höger. Du kan också klicka på en tid i kalendern, eller dra över flera timmar eller dagar. En panel öppnas till höger, med den dag och tid som du valde.
3. Skriv en Titel.
4. Kontrollera Datum, tiden i Start och Varaktighet.
5. Under Deltagare lägger du till de personer du vill bjuda in. Du finns redan i listan.
6. Klicka på Skapa.

Händelsen finns nu i kalendern under Möten. Medan du fyller i formuläret visar kalendern händelsen där den kommer att ligga. För att ändra tiden klickar du på en annan tid i kalendern, eller drar händelsen.

Bara Titel är obligatorisk. Datum och tid kommer från där du klickade. Med Lägg till ny börjar händelsen kl. 09:00 och varar i 30 minuter.

En händelse som varar hela dagen

Slå på Heldag. Välj sedan den första dagen i Från och den sista dagen i Till. En händelse kan pågå i flera dagar.

Bjud in personer

Du kan bjuda in de personer som använder Skileo i din arbetsyta: den som är Företagsägare och alla med rollen Medlem. Anställda och kandidater kan inte bjudas in.

När du bjuder in andra personer visas reglaget Skicka inbjudningar via e-post, påslaget. När det är på får varje person du bjuder in ett e-postmeddelande med inbjudan, som de kan lägga till i sin egen kalenderapp. Du får inget själv.

Hitta en tid när alla är lediga

När du bjuder in andra personer till en händelse med en tid visas Tillgänglighet under Deltagare. För den valda dagen visar den när varje person är upptagen: en intervju, ett möte, frånvaro eller en helgdag. Den visar inte titlarna på deras möten och intervjuer.

Om den valda tiden inte passar alla står det vem som är upptagen, och upp till tre lediga tider föreslås. Klicka på en för att använda den.

Var och vad

• Plats: ett rum, en adress eller en videolänk. Klicka på Lägg till videolänk för att lägga till en länk till ett nytt videosamtalsrum. I kalendern öppnas en länk i en ny flik.
• Anteckning: det som personerna behöver veta före händelsen.

Välj var händelsen visas

En ny händelse visas i den programvara där du skapar den. Så här visar du den även på andra ställen:

1. Klicka på fältet Vilka programvarumoduler visar det?
2. Markera Alla moduler eller varje programvara där händelsen ska visas och stäng sedan listan.

Fältet finns bara när din arbetsyta använder mer än en programvara.

Vem kan skapa händelser

Som Företagsägare kan du det. Som Medlem kan du det med behörigheten Skriv för Kalender. Utan den visas inte knappen Lägg till ny.

Vanliga frågor