Hjälpcenter

Skapa en anteckning

Öppna Anteckningar i menyn och klicka på Ny anteckning. Skriv en titel eller lite text. Anteckningen sparas medan du skriver, så det finns ingen Spara-knapp.

Programvara
Alla programvaror
Vem kan göra detta
Företagsägare, Medlem
Uppdaterad

Skapa en anteckning

  1. Öppna Anteckningar i menyn.
  2. Klicka på Ny anteckning längst upp till höger på sidan.
  3. Skriv en titel och sedan din text under den.
  4. Stäng anteckningen när du är klar.

Anteckningen skapas så snart den har en titel eller lite text. Medan du skriver visas meddelandet Sparar… överst i anteckningen, och sedan Sparad.

En ny anteckning är synlig för alla med rollen Företagsägare eller Medlem i din arbetsyta. Om du vill ändra det läser du Välj vem som kan se en anteckning.

Lägg till detaljerna

Mellan titeln och texten klickar du på en detalj för att ändra den:

  • Synlig för: vem som kan läsa anteckningen.
  • Kopplad till: de anställda eller kandidater som anteckningen handlar om, upp till 50 personer. Klicka på ett namn för att öppna personens profil.
  • Taggar: ord som grupperar anteckningar och gör dem lätta att hitta. Ett nytt ord blir en tagg i din arbetsyta.
  • Visas i: den programvara där anteckningen visas. Se nedan.
  • Färg: färgen på anteckningens kort. Alla som ser anteckningen ser samma färg.

Välj var anteckningen visas

En ny anteckning visas i den programvara där du skapar den. Så här visar du den även på andra ställen:

  1. Klicka på Visas i under titeln.
  2. Markera Alla moduler eller varje programvara där anteckningen ska visas och stäng sedan listan.

Detaljen Visas i finns bara när din arbetsyta använder mer än en programvara.

Vem kan skriva anteckningar

Alla med rollen Företagsägare eller Medlem. Anteckningar kräver ingen egen behörighet.

Vanliga frågor

Finns det en Spara-knapp?

Nej. Anteckningen sparas en kort stund efter att du slutat skriva. Om det inte går att spara visas meddelandet Inte sparad överst i anteckningen. Klicka då på Försök igen.

Vad händer om jag stänger en anteckning utan att skriva något?

Ingenting skapas. En anteckning behöver en titel eller lite text.

Kan jag koppla en anteckning till en anställd eller en kandidat?

Ja, i Kopplad till. Som Medlem kan du bara koppla de personer som du har behörighet att se: anställda om du har åtkomst till anställda, kandidater om du har åtkomst till ansökningar.

Visas anteckningen för en person om jag kopplar den till personen?

Nej. Kopplad till anger bara vem anteckningen handlar om. Synlig för avgör vem som kan läsa den.