Vem kan se ett dokument

Ett dokument är öppet för dem som hanterar dokument i din arbetsyta och för de anställda eller kandidater som det delas med. Gör det privat för att behålla det för dig själv.

Vem kan öppna ett dokument

Den som lade till det. Alltid.
De som hanterar dokument: den som är Företagsägare, och alla med rollen Medlem som har behörigheten Dokument. De kan öppna det, om det inte är privat. För att redigera det behöver en Medlem ha Skriv.
De som det delas med: de anställda eller kandidater som du valde i Koppla till, så länge delningsreglaget är på. De kan bara öppna det. Läs Dela ett dokument med en anställd eller en kandidat.
De som ser en uppgift som dokumentet är bifogat till. De öppnar det från uppgiften.

Kontrollera vem som kan se ett dokument

Öppna dokumentet och välj fliken Åtkomst. Under Vem kan se det listas varje person eller grupp med Kan redigera, Kan öppna eller Kan inte öppna.

I listan ger kolumnen Åtkomst samma svar i korthet:

Medarbetare: de som det delas med kan öppna det.
Bara chefer: bara de som hanterar dokument kan öppna det.
Privat: bara du och de som det delas med.

Gör ett dokument privat

Lägg till ett dokument, eller öppna ett och klicka på Redigera.
Öppna Fler alternativ.
Slå på Bara för dig.
Klicka på Spara.

Andra som hanterar dokument kan inte längre öppna eller redigera det, inte ens den som är Företagsägare. De som det delas med kan fortfarande öppna det.

När du stänger av Bara för dig igen delas dokumentet åter med alla som hanterar dokument, och de får ett e-postmeddelande om det.

Skicka en länk till ett dokument

Öppna dokumentet, välj fliken Åtkomst och klicka på Kopiera länk. Länken öppnar dokumentets sida. Bara de som kan se dokumentet kan öppna den.

Vanliga frågor

Kan en Medlem utan behörigheten Dokument se dokument?

Nej. Dokument finns inte i personens meny. Den som är Företagsägare ger behörigheten: Läs för att se dokument, Skriv för att lägga till, ändra och ta bort dem.

Kan företagsägaren se mina privata dokument?

Nej. Ett privat dokument är bara ditt och deras som du har delat det med.

Varför kan en anställd öppna ett dokument som jag inte har delat med personen?

Dokumentet är bifogat till en uppgift som personen kan se. Personen öppnar det från uppgiften. Fliken Åtkomst listar de här uppgifterna.