Centru de ajutor

Atribuiți o sarcină și adăugați urmăritori

Alegeți persoana care face sarcina în Atribuiți către; ea primește un e-mail. Adăugați colegi ca urmăritori pentru a fi anunțați prin e-mail când sarcina este comentată sau finalizată.

Modul
Toate modulele
Cine poate face asta
Proprietar de afacere, Membru
Actualizat

Atribuiți o sarcină

  1. Deschideți sarcina și faceți clic pe butonul Editează sau creați una nouă.
  2. În secțiunea Cine, alegeți persoana în câmpul Atribuiți către.
  3. Faceți clic pe butonul Salvați modificările sau pe butonul Creare sarcină pentru o sarcină nouă.

Persoana primește un e-mail cu un link către sarcină. O vede și în propriul spațiu Skileo, unde o poate finaliza și comenta.

Puteți atribui o sarcină persoanelor din spațiul dumneavoastră de lucru: în Recrutare, candidaților; în celelalte module, angajaților, până când pleacă. O sarcină poate rămâne și neatribuită.

Schimbați persoana

Pe pagina sarcinii, faceți clic pe numele de sub Atribuit către din partea de sus, alegeți altă persoană și faceți clic pe butonul Salvează. Noua persoană primește un e-mail. Pentru a lăsa sarcina neatribuită, goliți câmpul.

Pe panoul grupat după Responsabil, puteți și să trageți un card în coloana altei persoane sau în coloana Neatribuite.

Atribuiți mai multe persoane

Alegeți mai multe persoane în câmpul Atribuiți către. Fiecare persoană primește propria copie, cu propriul termen, și un e-mail. Fiecare își finalizează copia separat.

Când editați o sarcină deja atribuită, fiecare persoană pe care o adăugați primește și ea propria copie. Sarcina în sine rămâne la persoana ei.

Adăugați urmăritori

Urmăritorii sunt colegi care țin evidența sarcinii: utilizatorii cu rolul Membru din spațiul dumneavoastră de lucru.

  1. Deschideți sarcina și faceți clic pe butonul Editează.
  2. Alegeți-i în câmpul Urmăritori.
  3. Faceți clic pe butonul Salvați modificările.

Fiecare urmăritor primește un e-mail când cineva comentează sarcina sau o finalizează. Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere din spațiul de lucru primește mereu și el aceste e-mailuri, fără să fie urmăritor.

Întrebări frecvente

De ce nu apare o persoană în lista „Atribuiți către”?

Pot fi atribuite doar persoanele din lista modulului: angajații sau candidații din Recrutare. Un angajat care a plecat nu mai apare în listă. Colegii care folosesc Skileo împreună cu dumneavoastră se adaugă în schimb în câmpul Urmăritori.

Trebuie un urmăritor să facă ceva?

Nu. Un urmăritor este doar ținut la curent prin e-mail. Munca revine persoanei din câmpul Atribuit către.

Pot vedea cui este atribuită o sarcină fără să o deschid?

Da. Lista are coloana Atribuit către, iar panoul poate fi grupat după Responsabil. Consultați Folosiți lista de sarcini și panoul.