Adăugați și editați sarcinile unui proiect

Adăugați o sarcină

1. Deschideți proiectul, apoi fila Sarcini.
2. Faceți clic pe Adăugați o sarcină la finalul unei liste de sarcini sau sub o coloană de pe panou.
3. Scrieți numele sarcinii și apăsați Enter.

Sarcina primește următorul număr din proiect, de exemplu #12. O urmăriți de la început.

Pentru a adăuga o sarcină fără să deschideți mai întâi proiectul, folosiți Sarcină nouă din Munca mea. Consultați Folosiți Munca mea.

Deschideți o sarcină

Faceți clic pe titlul sarcinii. Aceasta se deschide într-un panou lângă pagină, cu numărul și titlul, câmpurile, descrierea, subsarcinile, timpul și comentariile ei. Adresa paginii indică sarcina, așa că puteți trimite linkul unui coleg.

Faceți clic pe titlu pentru a-l modifica. Pentru a scrie detaliile, cu formatare, faceți clic pe creionul de lângă Descriere.

Câmpurile sarcinii

Fiecare modificare se salvează imediat ce o faceți.

• Listă de sarcini: lista în care se află sarcina. Schimbați-o pentru a muta sarcina.
• Responsabil: membrul care face sarcina, sau Niciunul.
• Data de început și Termen. O sarcină care și-a depășit termenul apare ca întârziată în liste.
• Etichete: etichetele configurate pentru toate proiectele, cum ar fi urgent sau în așteptarea clientului. Consultați Configurați etapele, categoriile, tipurile de activitate și etichetele.
• Estimare: cât timp credeți că va dura, de exemplu 1:30, 1,5 sau 90m pentru o oră și jumătate.
• Tip de activitate: felul muncii. Timpul înregistrat pe sarcină primește acest tip de activitate, dacă nu alegeți altul.
• Prioritate ridicată: activați-o pentru o sarcină care are întâietate. Un steag o marchează în liste.
• Urmăritori: membrii care află prin e-mail despre comentariile sarcinii și despre finalizarea ei.

Doar membrii proiectului pot fi responsabili sau urmăritori. Consultați Creați un proiect.

Subsarcini

În secțiunea Subsarcini, faceți clic pe Adăugați o subsarcină, scrieți numele și apăsați Enter. O subsarcină are propriul responsabil și propriul termen și se finalizează ca orice sarcină. Faceți clic pe ea pentru a o deschide.

Rândul sarcinii arată câte dintre subsarcinile ei sunt finalizate. O subsarcină nu poate avea propriile subsarcini.

Finalizați, redeschideți sau ștergeți o sarcină

• Butonul Finalizați, din partea de sus a panoului, finalizează sarcina. Urmăritorii ei primesc un e-mail. Butonul Redeschideți o redeschide.
• Finalizarea unei sarcini lasă subsarcinile ei așa cum sunt.
• Pentru a o șterge, faceți clic pe Mai multe acțiuni (⋮), apoi pe Ștergeți sarcina. Sarcina ajunge în Coș de gunoi împreună cu subsarcinile ei. Timpul înregistrat pe ea rămâne.

Întrebări frecvente