Editați, copiați sau ștergeți un document

Editați un document

1. Deschideți documentul din Documente.
2. Faceți clic pe Editează, în partea de sus.
3. Schimbați ce vă trebuie: fișierul, titlul, tipul, persoanele, opțiunile.
4. Faceți clic pe Salvează.

În listă, puteți face clic și pe butonul de acțiuni (⋮) de la capătul rândului documentului și alege Editează.

Etichetele și data de expirare pot fi schimbate direct pe pagina documentului: faceți clic pe Etichete sau pe Expiră, în partea de sus.

Înlocuiți fișierul

Un document conține un singur fișier. Pe pagina de editare, faceți clic pe Înlocuirea fișierului lângă fișier sau plasați noul fișier pe pagină. Apoi faceți clic pe Salvează.

Dacă titlul este încă numele fișierului vechi, el se schimbă în numele noului fișier. Un titlu scris de dumneavoastră rămâne.

Pentru a înlocui fișierul cu un link, eliminați fișierul și faceți clic pe Adaugă în schimb un link.

Copiați un document

1. Deschideți documentul.
2. Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) din dreapta sus și alegeți Copiază.

Copia are același titlu, urmat de „Copie”. Are o copie a fișierului, același tip, aceleași etichete și aceeași dată de expirare. Vă aparține și nu este asociată cu nimeni.

Ștergeți un document

1. Deschideți documentul.
2. Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) din dreapta sus și alegeți Șterge.
3. Confirmați cu Da, ștergeți!

Documentul ajunge în coșul de gunoi. Îl puteți restaura de acolo, cu fișierul lui. Consultați Restaurați un element șters.

Copiați sau ștergeți mai multe documente

1. În listă, bifați caseta din fața fiecărui document.
2. Alegeți Copiază sau Șterge în bara de deasupra listei.

Cine poate face asta

Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru care are permisiunea Scriere pentru modulul Documente. Un utilizator cu rolul Membru care are doar permisiunea Citire poate deschide documente, dar nu le poate modifica.

Întrebări frecvente