Partajați un document cu un angajat sau un candidat

Partajați un document

1. Adăugați un document sau deschideți unul și faceți clic pe Editează.
2. În secțiunea Unde este clasat, alegeți persoanele în câmpul Asociază cu.
3. În secțiunea Acces, verificați dacă este activat comutatorul de partajare. Se activează singur imediat ce alegeți pe cineva.
4. Faceți clic pe Salvează.

Fiecare persoană primește un e-mail cu un link către document. Îl găsește și în Documente, în propriul spațiu Skileo.

În Recrutare, alegeți dintre candidați. În celelalte module, alegeți dintre angajați.

Asociați fără să partajați

Asocierea unei persoane pune documentul în profilul acesteia. Partajarea este cea care îi permite să îl deschidă.

Pentru a păstra un document în profilul cuiva fără să i-l arătați, dezactivați comutatorul de partajare. Comutatorul afișează atunci mesajul Dezactivat: doar cei care gestionează documente îl pot deschide.

Cine primește un e-mail

• Când adăugați un document partajat: fiecare persoană cu care este partajat.
• Când activați partajarea mai târziu: fiecare persoană cu care este partajat.
• Când adăugați persoane la un document partajat: doar persoanele noi.

Orice altă modificare nu trimite niciun e-mail.

Opriți partajarea

Deschideți documentul, faceți clic pe Editează și dezactivați comutatorul de partajare. Puteți și să eliminați persoana din câmpul Asociază cu. Ea nu mai poate deschide documentul.

Întrebări frecvente