Adăugați documente

Adăugați un document

1. Deschideți Documente din meniu.
2. Faceți clic pe butonul Adaugă nou din dreapta sus a listei.
3. Plasați un fișier pe pagină sau faceți clic pe Răsfoiți fișierele.
4. Verificați câmpul Titlu. Skileo îl ia din numele fișierului.
5. Alegeți tipul în câmpul Tipul documentului.
6. Faceți clic pe Salvează.

Documentul este acum în Documente. Dacă asociați cu el un angajat sau un candidat, este și în profilul acestuia.

Adăugați mai multe fișiere deodată

La pasul 3, plasați sau alegeți mai multe fișiere. Fiecare fișier devine un document separat, cu propriul titlu. Verificați fiecare titlu în lista de fișiere.

Tipul, etichetele și tot ce mai alegeți se aplică tuturor documentelor. Butonul de salvare arată câte documente vor fi adăugate.

Dacă un fișier nu poate fi salvat, rămâne pe pagină, cu motivul. Celelalte sunt salvate. Rezolvați problema și salvați din nou.

Adăugați un link în locul unui fișier

1. Faceți clic pe Adaugă în schimb un link.
2. Lipiți adresa în câmpul Link.
3. Dați documentului un titlu în câmpul Titlu. Un link nu are nume de fișier din care să fie luat.

Documentul deschide adresa într-o filă nouă.

Alegeți sau creați un tip de document

Fiecare document are nevoie de un tip, de exemplu un contract sau o carte de identitate. Skileo sugerează tipul folosit ultima dată.

Dacă tipul nu este în listă, tastați numele lui în câmpul Tipul documentului și apăsați Enter. Skileo îl adaugă la tipurile spațiului dumneavoastră de lucru și îl alege. Puteți gestiona tipurile și în fila Tipuri de documente, din setări.

Celelalte opțiuni

• Etichete: cuvinte cu care grupați și găsiți documentele. Un cuvânt nou devine o etichetă a spațiului dumneavoastră de lucru.
• Expiră la: pentru un document care expiră, de exemplu o carte de identitate sau un permis. Consultați Setați o dată de expirare pentru un document.
• Unde este clasat: angajații sau candidații la care se referă documentul.
• În ce module software apare?: modulele în care apare documentul. Implicit, modulul în care vă aflați. Această opțiune apare doar dacă spațiul dumneavoastră de lucru are mai mult de un modul.
• Acces: dacă persoanele alese pot deschide documentul. Consultați Partajați un document cu un angajat sau un candidat.
• Mai multe opțiuni: opțiunea Doar pentru dvs. și câmpul Descriere.

Cine poate adăuga documente

Utilizatorul cu rolul Proprietar de afacere și fiecare utilizator cu rolul Membru care are permisiunea Scriere pentru modulul Documente.

Întrebări frecvente