Cereți confirmarea citirii unui document
Activați „Cereți-le să confirme că l-au citit” când partajați un document. Fiecare persoană primește un buton „L-am citit”, iar dumneavoastră vedeți cine a confirmat și când.
- Modul
- Toate modulele
- Cine poate face asta
- Proprietar de afacere, Membru
- Actualizat
Cereți o confirmare
- Adăugați un document sau deschideți unul și faceți clic pe Editează.
- Alegeți persoanele în câmpul Asociază cu și lăsați activat comutatorul de partajare.
- În secțiunea Acces, activați Cereți-le să confirme că l-au citit.
- Faceți clic pe Salvează.
Comutatorul funcționează doar pentru un document partajat cu cineva. Dacă nu aveți pe cine întreba, rămâne dezactivat.
Ce vede persoana
În lista ei Documente, documentul are mențiunea De confirmat. Când îl deschide, un banner din partea de sus afișează mesajul Vă rugăm să confirmați că ați citit acest document.
Persoana deschide fișierul, îl citește și face clic pe L-am citit. Skileo înregistrează data.
Vedeți cine a confirmat
- În listă, coloana Acces arată câte persoane au confirmat, de exemplu 2 din 3.
- Pe pagina documentului, Confirmare de citire arată același număr.
- Fila Acces arată starea fiecărei persoane: a confirmat, cu data, l-a deschis, dar nu a confirmat încă, sau nu l-a deschis încă.
Nu mai cereți confirmarea
Deschideți documentul, faceți clic pe Editează și dezactivați Cereți-le să confirme că l-au citit. Faceți clic pe Salvează.
Confirmările deja date se păstrează. Dacă cereți din nou mai târziu, ele apar din nou.
Întrebări frecvente
Primește persoana un e-mail prin care i se cere să confirme?
Nu. Primește e-mailul că documentul a fost partajat cu ea, dacă documentul este nou pentru ea. Cererea apare în Skileo, pe document.
Poate cineva să confirme fără să deschidă fișierul?
Da. Skileo nu poate verifica dacă fișierul a fost citit. Dar înregistrează când a deschis fiecare persoană documentul: verificați asta în fila Acces.
Își poate retrage o persoană confirmarea?
Nu. Odată ce face clic pe L-am citit, confirmarea rămâne, cu data ei.